In diesem Beitrag lernst du, wie du schnell und einfach ein automatisches Word Inhaltsverzeichnis erstellen kannst. Dabei erstellt sich das Verzeichnis praktisch selbst und kann darüber hinaus ganz einfach aktualisiert werden.
Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen in Word
Lerne, wie man in Word ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen kann: Ich zeige dir Schritt für Schritt, was du machen musst.
Besonders große Dokumente sollten auf jeden Fall ein Inhaltsverzeichnis enthalten, damit man nicht durch das gesamte Dokument blättern muss, falls man nur einen bestimmten Teil davon lesen möchte. Aber auch für kleinere, mehrseitige Dokumente ist es hilfreich, ein Inhaltsverzeichnis einzufügen, allein schon der besseren Übersicht wegen. Du lernst in diesem Beitrag, wie du in einfachen Schritten ein automatisches Word Inhaltsverzeichnis erstellen, aktualisieren und das Aussehen ändern kannst.
Bevor ich dir zeigen kann, wie du ein Inhaltsverzeichnis erstellst, müssen wir uns aber zunächst die Formatvorlagen ansehen.
Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word: Schritt 1 – Formatvorlagen
Damit du ein Word Inhaltsverzeichnis erstellen kannst, musst du zunächst festlegen, welcher Text in deinem Dokument eine Überschrift ist. Denn diese sollen schließlich in deinem Seitenübersicht angezeigt werden. Dafür brauchst du die Formatvorlagen, ohne die weiß die Software sonst nicht, welche Bereiche ins Inhaltsverzeichnis übernommen werden sollen.
So geht’s:
In der Registerkarte „Start“ ganz rechts findest du verschiedene Formatvorlagen. Üblicherweise gibt es eine Vorlage für „Standard“, mehrere für Überschriften und ein paar weitere, wie zum Beispiel „Hervorhebung“ oder „Zitat“.
Wozu sind diese Vorlagen gut?
Formatvorlagen nimmt man eigentlich, um Dokumente einheitlich zu gestalten. Denn wenn du zum Beispiel für Hauptüberschriften immer die Formatvorlage „Überschrift 1“ verwendest, sehen alle deine Hauptüberschriften gleich aus.
Dadurch wird es zum Beispiel auch leichter, die Formatierung für deine Überschriften zu ändern: Du änderst einfach die Formatvorlage, dann werden deine Überschriften automatisch angepasst (jedenfalls meistens 🙂 ).
Und auch für Inhaltsverzeichnisse sind diese Formatvorlagen wichtig, damit überhaupt zwischen Überschriften und anderem Text unterschieden werden kann. Denn schließlich möchtest du im Word Inhaltsverzeichnis nur die Überschriften und keinen Text.
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Zuweisen und Ändern von Formatvorlagen
Die wichtigsten Formatvorlagen werden dir standardmäßig in der Registerkarte „Start“ angezeigt. Mit Klick auf den Pfeil rechts unten kannst du noch mehr Vorlagen einblenden.
Um eine Formatvorlage zu ändern, machst du einen Rechtsklick auf die Vorlage, die du ändern möchtest und klickst dann auf „Ändern“. Es öffnet sich nun dieses Fenster:
Klicke dann unten links auf „Format“ und anschließend auf den Teil, den du ändern möchtest, also zum Beispiel auf Schriftart, um die Schriftart, Schriftgröße oder die Schriftfarbe zu ändern. Bestätige mit ok.
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Um deinem Text eine bestimmte Vorlage zuzuweisen, klickst du einfach auf die jeweilige Vorlage und schreibst dann deinen Text. Wenn du den Text schon geschrieben hast und hinterher eine Formatvorlage zuweisen möchtest, musst du zuerst den entsprechenden Text markieren.
Einen ausführlichen Beitrag zum Thema Formatvorlagen findest du hier.
Automatisches Inhaltsverzeichnis | Word: Schritt 2 – Das Erstellen
Da nun klar ist, wo in deinem Dokument Überschriften sind und wo „normaler“ Text, kannst du nun das eigentliche Word Inhaltsverzeichnis erstellen.
Gehe zunächst an die Stelle in deinem Dokument, an der die Seitenübersicht einfügen soll.
Klicke dann auf die Registerkarte „Referenzen“ (eventuell heißt die Registerkarte auch „Verweise“, je nach Wordversion).
Ganz links findest du den Befehl „Inhaltsverzeichnis“. Klicke diesen Befehl an und suche dir eines aus, das dir gefällt. Klicke dieses an.
Tada, nun hast du ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word erstellt. Eigentlich ziemlich einfach, oder?
Aktualisieren des Verzeichnisses
Wenn du etwas in deinem Dokument änderst, musst du das erstellte Inhaltsverzeichnis in Word aktualisieren, sonst werden die Änderungen nicht übernommen. Und das machst du so:
Klicke wieder in die Registerkarte „Verweise“ (oder „Referenzen“) und klicke auf den Befehl „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“ (in der Mac Version heißt der Befehl „Tabelle aktualisieren“). Die Daten werden neu gezogen und die Seitenzahlen aktualisiert. Das ist wichtig, denn sonst stimmen die Angaben nicht mit den tatsächlichen Seiten überein.
Alternativ kannst mit mit deiner Maus einen Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis machen und dann den entsprechenden Befehl auswählen.
Ändern der Formatierung
Wenn du das Aussehen deines Word Inhaltsverzeichnisses ändern möchtest, klicke in der Registerkarte „Verweise“ bzw. „Referenzen“ auf „Inhaltsverzeichnis“ und dann auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“. Hier gibt es eine ausführliche Anleitung dafür: Word Inhaltsverzeichnis formatieren
Schau dir auch mein Video an, in dem ich dir vorführe, wie du das Aussehen ändern kannst:
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