In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du in Word Formatvorlagen verwenden kannst und wie du diese ändern oder auch neue Formatvorlagen erstellen kannst.
Die Formatvorlagen in Word sind super praktisch und werden dir helfen, deine Dokumente einheitlich zu formatieren. Außerdem kannst du das Aussehen deiner Dokumente schnell und einfach umgestalten, wenn du Formatvorlagen verwendest.
Was sind Word Formatvorlagen?
Formatvorlagen helfen dir dabei, dein Word Dokument einheitlich zu gestalten. Jeder Text, dem du eine bestimmte Formatvorlage zuordnest, wird gleich formatiert. Das heißt also zum Beispiel, dass alle deine Hauptüberschriften mit einem einzigen Klick gleich aussehen.
Ein weiterer Vorteil:
Wenn du zum Beispiel die Schriftgröße aller Hauptüberschriften ändern möchtest, kannst du das ganz einfach über die Formatvorlagen machen – und musst nicht mühsam manuell jede einzelne Überschrift ändern.
Ist das nicht genial?
Wo finde ich die Formatvorlagen?
Die Standard Word Formatvorlagen findest du in der Registerkarte „Start“ ziemlich weit rechts:
Wie verwende ich sie?
Die Verwendung ist ganz einfach:
Wenn du bereits beim Schreiben weißt, dass jetzt zum Beispiel eine Hauptüberschrift kommt, klickst du die entsprechende Formatvorlage an (Überschrift1) und schreibst dann deine Überschrift.
In diesem Fall wird deine Überschrift bereits beim Schreiben richtig formatiert.
Wenn du deinen Text bereits geschrieben hast, kannst du die Formatvorlagen auch hinterher zuweisen. Markiere den Bereich, der zum Beispiel eine Überschrift sein soll:
Klicke dann auf die entsprechende Formatvorlage:
Deine Überschrift sollte nun anders aussehen, zum Beispiel so:
Ändern einer Vorlage
Dir gefällt eine der Standard Formatvorlagen nicht, du möchtest zum Beispiel eine andere Schriftart, -größe oder –farbe verwenden? Kein Problem, du kannst alle Vorlagen in Word nach deinen Wünschen ändern.
Hier gibt es nun zwei Möglichkeiten – erklärt an einem Beispiel für eine Überschrift.
Hier die erste Möglichkeit:
- Ändere eine Überschrift, so wie sie dir gefällt und markiere die Überschrift:
- Mache einen Rechtsklick auf die entsprechende Formatvorlage:
- Klicke auf „Überschrift 1 aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen“. Damit werden deine Änderungen auf alle Überschriften der Kategorie 1 übernommen.
Die zweite Möglichkeit eine Formatvorlage in Word zu ändern:
- Ändere die Formatvorlage direkt, indem du einen Rechtsklick auf die Formatvorlage machst. Klicke auf „Ändern“:
- Mache deine Änderungen:
- Über „Format“ links unten findest du weitere Änderungsmöglichkeiten:
- Klicke auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen. Alle deine Überschriften dieser Kategorie sollten sich automatisch anpassen.
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Eine neue Word Formatvorlage erstellen
Manchmal kann es sein, dass du weitere, eigene Formatvorlagen erstellen möchtest. Das geht ganz einfach:
Wenn du eine neue Formatvorlage benötigst und – anstatt eine vorhande zu ändern – eine zusätzliche Formatvorlage erstellen willst, gehst du so vor:
- Klicke neben „Formatvorlagen“ auf den kleinen Pfeil:
- Klicke dann auf dieses Symbol:
- Gib alle Daten nach deinen Wünschen ein und klicke auf „OK“. In diesem Moment wird die neue Formatvorlage erstellt. Du findest sie bei den anderen Formatvorlagen in der Registerkarte „Start“.
Formatvorlagen werden auch verwendet, wenn man ein Inhaltsverzeichnis in einem Word Dokument erstellen möchte. Eine Anleitung findest du hier: Inhaltsverzeichnisse in Word erstellen.
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