Hast du dich schon einmal gefragt, wie die Verzeichnisse am Seitenende oder am Dokumentenende entstehen? Diese nützlichen Elemente, die oft in wissenschaftlichen Arbeiten, Büchern und umfangreichen Berichten zu finden sind, helfen dabei, zusätzliche Informationen bereitzustellen und Quellenangaben zu machen, ohne den Fluss des Haupttextes zu stören.
In diesem Blogbeitrag lernst du, wie man Fußnoten und Endnoten in Word Dokumenten einfügen kann – eine komplette Anleitung. Du lernst außerdem, wie du Formatierungen anpassen, Trennlinien ändern und Seitenumbrüche steuern kannst.
Was sind Fußnoten in Word?
Fußnoten sind im Grunde Anmerkungen, also eine Art weitere Erklärung oder auch eine Quellenangabe. Wenn du eine Fußnote in dein Word Dokument einfügst, wird im Text eine hochgestellte Zahl erzeugt. Am Ende der Seite werden die Fußnoten aufgezählt, die du auf dieser Seite erstellt hast. Dort – also am Ende der Seite – fügst du dann deine Anmerkungen ein. Das kann zum Beispiel eine Quellenangabe für ein Zitat sein.
Fußnoten werden am unteren Rand der Seite platziert, auf der der entsprechende Verweis im Text erscheint. Sie werden normalerweise fortlaufend nummeriert für das gesamte Dokument, können aber auch nur pro Abschnitt oder Seite fortlaufend sein.
Jede einzelne Fußnote ist durch eine hochgestellte Zahl oder ein anderes Symbol im Text mit dem entsprechenden Text am Seitenende verknüpft. Ändert sich etwas am Text, wird zum Beispiel eine weitere Fußnote eingefügt, passt sich die Nummerierung automatisch an.
Was sind Endnoten?
Endnoten sind eigentlich das Gleiche wie Fußnoten, mit dem Unterschied, dass die Endnoten erst am Ende des Dokuments aufgeführt werden (anstatt am Seitenende).
Sowohl Fußnoten als auch Endnoten können auf unterschiedliche Weise formatiert und an das gewünschte Dokumentenlayout angepasst werden. Sowohl die Zahlenformatierung als auch Trennlinien und Seitenumbrüche können je nach Bedarf geändert werden. Im Folgenden erkläre ich dir die jeweilige Vorgehensweise Schritt für Schritt.
Fußnoten einfügen in Word
Das Einfügen von Fußnoten in Word – und auch das von Endnoten – ist sehr einfach, es erfordert nur wenige Klicks. Hier eine Anleitung:
So kannst du Fußnoten in Word einfügen:
Um eine Fußnote in ein Dokument einzufügen, musst du zunächst mit dem Cursor an die Stelle in deinem Text gehen, an der die Fußnote erstellt werden soll.
Gehe dann in die Registerkarte „Referenzen“ und klicke auf „Fußnote einfügen“:
Der Cursor springt automatisch ans Seitenende, zu der Fußnote, die du soeben erstellt hast. Schreibe hier deine Anmerkung / Erklärung / Hintergrundinformation.
Wenn du eine Endnote einfügen möchtest, gehst du im Grunde genauso vor:
Bringe den Cursor an die Stelle, an der die Endnote eingefügt werden soll.
Gehe dann in die Registerkarte „Referenzen“ und klicke auf „Endnote einfügen“:
Der Cursor springt nun an das Ende des Dokuments. Trage hier die entsprechenden Informationen ein.
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Hin- und herspringen zwischen den Fußnoten
Du kannst zwischen den einzelnen Word Fußnoten bzw. Endnoten hin- und herspringen: Klicke in der Registerkarte „Referenzen“ auf die jeweilige Option „Nächste Fußnote“ oder „Vorherige Fußnote“:
Mit Doppelklick auf die Fußnotenzahl kannst du zum jeweiligen „Partner“ springen: Also vom Fußnotentext an Seitenende zurück zur Fußnotenziffer im Fließtext oben – und wieder zurück. Alternativ kannst du hierfür auch den Befehl „Notizen anzeigen“ in der Registerkarte „Referenzen“ nutzen.
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Formatieren: Zahlenformat und Textformatierung der Fußnoten in Word ändern
Mit den Optionen für die Fußnotenformatierung bzw. Endnotenformatierung kannst du das Aussehen der Zahlen und auch des dazugehörigen Textes ändern – es also formatieren.
Wenn du zum Beispiel für deine End- bzw. Fußnoten in Word ein anderes Zahlenformat anlegen willst, gehst du so vor:
Gehe in die Registerkarte „Referenzen“.
Klicke auf den Pfeil bei „Fußnoten“:
Alternativ kannst du einen Rechtsklick auf den Fußnotentext machen und auf „Fußnoten/Endnoten-Option…“ klicken, dann öffnet sich das gleiche Fenster.
Wähle im Bereich „Format“ ein anderes Zahlenformat aus:
Klicke dann auf „Übernehmen“.
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Mehr InformationenFußnoten in Endnoten umwandeln, Layout ändern, Zählung mit anderer Zahl beginnen:
Wie du siehst, kannst du in diesem Fenster auch noch andere Dinge einstellen, zum Beispiel die Zahl, mit der die Nummerierung begonnen werden soll (bei „Beginnen mit“). Außerdem kannst du das Layout ändern (zum Beispiel zweispaltig – im Bereich „Spalten“) oder auch Symbole nutzen anstatt von Zahlen („Benutzerdefiniert“).
Wenn du Fußnoten in Endnoten umwandeln möchtest, musst du nur den Speicherort in diesem Fenster ganz oben ändern.
Den Fußnotentext formatieren:
Wenn du den Text der Fußnote formatieren möchtest, machst du einen Rechtsklick auf den Fußnotentext und klickst dann auf „Formatvorlage“. Klicke im nächsten Fenster dann auf „Ändern“. Hier kannst du nun zum Beispiel die Schriftart ändern, die Schriftgröße oder auch die Farbe. Klicke auf OK, wenn du alle Einstellungen gemacht hast:
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Mehr InformationenSeitenumbruch in Word für Fußnoten einstellen
Wenn deine Anmerkungen im Fußnotenbereich sehr lang sind, kann es sein, dass Word einen Seitenumbruch einfügt. Das ist aber sehr unübersichtlich. Mit der folgenden Einstellung kannst du Word dazu bringen, die Fußnoten immer auf der entsprechenden Seite zu lassen – ohne Seitenumbruch:
Mache einen Rechtsklick auf die Fußnote und klicke dann auf „Absatz“.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier wechselst du oben in den Reiter „Zeilen- und Seitenumbruch“.
Setze einen Haken bei „Diesen Absatz zusammenhalten“:
Klicke auf OK.
Die Trennlinie bearbeiten über den Fußnoten
Wenn dir die Trennlinie zwischen deinem Text und dem Fußnotenbereich nicht gefällt, kannst du diese bearbeiten:
Gehe zunächst in die Registerkarte „Ansicht“ und klicke dort im Menüband auf „Entwurf“:
Nun sieht deine Ansicht ein bisschen komisch aus, lasse dich davon nicht verwirren. Gehe nun in die Registerkarte „Referenzen“ und klicke auf „Notizen anzeigen“:
Nun siehst du am unteren Bildrand deinen Fußnotenbereich. Wähle neben „Fußnoten“ „Fußnotentrennlinie“ aus:
Ändern der Linie: Ins Feld klicken und die Linie mit den entsprechenden Symbolen über die Tastatur verlängern oder verkürzen. Oder die Linie markieren und mit neuen / anderen Zeichen überschreiben. Eine Bearbeitung ist auch über das Kontextmenü möglich, dazu machst du einen Rechtsklick auf die Trennlinie.
Löschen der Trennlinie: Die Linie markieren und dann auf die Entf.-Taste gehen.
Mit Klick auf „Zurücksetzen“ kannst du die ursprüngliche Linie wieder herstellen.
Über die Registerkarte „Ansicht“ kannst du dann wieder in die normale Ansicht wechseln. Klicke auf „Drucklayout“.
Fußnoten und Endnoten löschen in Word
Um eine Fußnote oder eine Endnote zu löschen, musst du nur die Zahl der Fußnote bzw. Endnote im Text markieren, die du löschen möchtest und dann auf die Entf.-Taste auf deiner Tastatur gehen. Der dazugehörige Text verschwindet automatisch und die Nummerierung wird ebenfalls automatisch angepasst.
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Wofür verwendet man Fußnoten in Word Dokumenten?
Fußnoten in Word Dokumenten haben mehrere wichtige Funktionen und Verwendungszwecke. Sie dienen vor allem dazu, zusätzliche Informationen, Kommentare zum Text oder Quellenangaben zu Zitaten oder Daten bereitzustellen, ohne den Haupttext zu unterbrechen. Vor allem in wissenschaftlichen Arbeiten oder Berichten werden Fußnoten häufig verwendet, um Quellenangaben und Zitate anzugeben, damit – falls gewünscht – der Leser die entsprechende Quelle prüfen kann.
Fußnoten bieten außerdem Platz für zusätzliche Erklärungen, Kommentare oder andere Anmerkungen, die für das Verständnis des Textes relevant sind, aber nicht direkt in den Haupttext gehören.
Und auch rechtliche Hinweise, Haftungsausschlüsse oder ähnliche wichtige rechtliche Informationen können dort bereitgestellt werden.
Endnoten werden übrigens genauso verwendet, der Unterschied besteht nur in der Position: Endnoten stehen am Ende des Dokuments, nicht am Ende der Seite.
Warum verschwinden meine Fußnoten in Word nicht, wenn ich den Text lösche?
Wenn deine Fußnoten nicht verschwinden, nachdem du den Text gelöscht hast, liegt das meistens daran, dass die Fußnote selbst (also die kleine hochgestellte Nummer im Text) nicht gelöscht wurde. In Word bleiben Fußnoten bestehen, wenn der Text, auf den sie sich beziehen, entfernt wird, es sei denn, die Fußnotennummer oder das Fußnotensymbol im Text wird ebenfalls gelöscht. So gehst du vor, um den Fußnotentext ebenfalls zu entfernen:
Gehe zum Textbereich des Dokuments und markiere die kleine hochgestellte Nummer oder das Symbol, das sich auf den Fußnotentext bezieht, den du löschen möchtest. Betätige dann die Entf.-Taste, um die kleine Zahl zu entfernen. Sobald die Fußnotennummer entfernt wurde, verschwindet auch der Fußnotentext.
Wenn du nur den Text um die Fußnotennummer herum löschst, bleibt die Fußnotennummer bestehen, und somit bleibt auch der Fußnotentext am Ende der Seite erhalten.
Wie zitiert man richtig?
Wenn du in deutschen Dokumenten zitierst, verwendest du Fußnoten. Achte darauf, dass du den genauen Wortlaut wiedergibst, wenn du direkt zitierst. Das Zitat selbst wird in Anführungszeichen gesetzt. Wenn du indirekt zitierst, gibst du den Inhalt nur sinngemäß mit deinen eigenen Worten wieder – ohne Anführungszeichen. Dann fügst du hinter das Zitat eine Fußnote ein. Word springt automatisch ans Seitenende, damit du den dazugehörigen Text für diese Fußnotennummer erstellen kannst.
Nenne alle wichtigen Informationen zu deiner Quelle, also Autor, Titel, Auflagennummer oder Jahr der Veröffentlichung, Verlag und die Seite, auf die du dich beziehst. Bei Quellen aus dem Internet gibst du zudem die genaue URL an und auch das Datum, an dem du darauf zugegriffen hast. Bei einem indirekten Zitat fügst du der Fußnote am Beginn des Fußnotentextes zudem ein vgl. hinzu.
Fazit zu Fußnoten und Endnoten in Word
Es ist also eigentlich gar nicht schwer, Endnoten oder Fußnoten in Word Dokumente einzufügen. Sowohl End- als auch Fußnoten machen dein Dokument übersichtlicher, weil Anmerkungen aus dem Fließtext ausgelagert werden. Zugleich ist die „Verwaltung“ der Anmerkungen sehr einfach, da Word dir die Nummerierung abnimmt und du außerdem zwischen Text und Fußnoten ganz einfach hin- und herspringen kannst.
Wenn dir die Standardformatierung nicht gefällt, kannst du auch diese mit wenigen Klicks ändern, damit sie optisch zu deinem restlichen Dokument passen.
Fußnoten sind ein wesentliches Merkmal wissenschaftlicher Arbeiten. Sie stützen deine Thesen, Beispiele, Zitate und Argumente. Sie dienen dazu, die Quellen von Zitaten zu belegen, bieten aber auch Platz für Ergänzungen, Erklärungen und Hintergrundinformationen.
Auch wenn es manchmal sehr kompliziert aussieht: Das Erstellen von Fußnotenverzeichnissen ist eigentlich recht einfach. Word nimmt uns hier viel Arbeit ab und springt automatisch an die richtige Stelle im Dokument oder passt die Nummerierung bei Änderungen selbständig an.
