Ich zeige dir in diesem Artikel, wie du ein Word Formular erstellen kannst, das Kontrollkästchen, Textfelder, eine Datumsauswahl und eine Dropdownliste enthält. Das Formular kann entweder am Bildschirm ausgefüllt und dann ausgedruckt werden oder zum Beispiel per E-Mail an andere versendet werden.
Die folgende Anleitung ist für Word 2016.
Wofür kann man Formulare verwenden?
Für Anmeldungen oder Beitrittserklärungen werden oft Formulare verwendet. Hier ein Beispiel:
Für eine bessere Übersicht habe ich die einzelnen Punkte in eine Tabelle eingefügt. Wenn du nicht weißt, wie man eine Tabelle in Word erstellt, findest du hier eine Anleitung.
Auch für Beurteilungen oder Rückmeldungen können Formulare verwendet werden. Das erleichtert die Auswertung, vor allem, wenn ich zum Beispiel ein Notensystem zur Bewertung vorgebe.
Auch Checklisten, Packlisten oder Putzpläne sind klassische Beispiele für Formulare.
Voreinstellungen
Damit du überhaupt ein Word Formular erstellen kannst, benötigst du die Registerkarte „Entwicklertools“. Wenn du diese nicht hast, kannst du sie so aktivieren:
Gehe über die Registerkarte „Datei“ in die Optionen und dort auf „Menüband anpassen“.
Aktiviere in der rechten Spalte die Registerkarte „Entwicklertools“, in dem du das entsprechende Kästchen anhakst.
Klicke dann auf „Ok“.
Das Word Formular erstellen
Nun kannst du dein Word Formular erstellen. Öffne zunächst ein neues, leeres Dokument.
Überlege dir zuerst, wie dein Formular aussehen soll. Wenn du möchtest, kannst du dein Formular mit Hilfe einer Tabelle strukturieren (Registerkarte „Einfügen“, Tabelle).
Falls dein Formular auch „normalen“ Text enthält (was meistens der Fall ist), kannst du diesen Text ganz normal schreiben. Wenn du an eine Stelle kommst, wo ein Steuerelement sein soll, fügst du das entsprechende Element ein.
Steuerelemente sind deine Platzhalter, also zum Beispiel Kontrollkästchen oder Textfelder, die dann von anderen ausgefüllt werden können.
Einfügen von Kontrollkästchen ins Formular
Du findest alle Steuerelemente in der Registerkarte „Entwicklertools“ ungefähr in der Mitte:
Das Kontrollkästen Steuerelement sieht so aus:
Klicke an die Stelle in deinem Dokument, an der das Kontrollkästchen eingefügt werden soll.
Klicke dann auf das Symbol für das Steuerelement.
Wenn du am Symbol etwas ändern möchtest, klickst du oben in der Registerkarte auf „Eigenschaften“.
Textfelder – Platzhalter für Text
Ein Steuerelement für Textfelder fügst du so ein:
- Gehe an die Stelle im Formular, wo andere Text eingeben können sollen.
- Klicke auf das Symbol für das Textsteuerelement „Nur-Text-Inhaltssteuerelement“:
- Auch für dieses Element kannst du unterschiedliche Eigenschaften festlegen.
Eine Dropdownliste einfügen
Dropdownlisten sind sehr nützlich, wenn es mehrere Optionen gibt, aus denen ausgewählt werden soll. Zum Beispiel „Herr“ oder „Frau“, „männlich“ oder „weiblich“ etc.
So fügst du eine Dropdownliste in Word ein:
- Klicke an die Stelle in deinem Word Dokument, an der die Dropdownliste eingefügt werden soll.
- Klicke auf das Steuerelement für Dropdownlisten:
- Klicke in der Registerkarte „Entwicklertools“ auf „Eigenschaften“. Hier müssen nun die Auswahlmöglichkeiten eingegeben werden. Klicke auf „Hinzufügen“, um eine Option hinzuzufügen:
Datumsauswahl
Um eine Datumsauswahl einzufügen, gehst du zunächst wieder an die Stelle, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
Klicke dann auf das Steuerelement für die Datumsauswahl:
In den Eigenschaften kannst du zum Beispiel festlegen, wie das Datum angezeigt werden soll.
Schützen des Formulars
Damit andere nicht versehentlich dein Word Formular ändern, kann die Bearbeitung so eingeschränkt werden, dass nur die Platzhalter ausgefüllt bzw. angeklickt werden können. Gehe so vor:
- Klicke auf „Bearbeitung einschränken“ in der Registerkarte „Entwicklertools“.
- Klicke bei „2. Bearbeitungseinschränkungen“ in das Kästchen und wähle dann „Ausfüllen von Formularen“ aus der Dropdownliste aus.
- Klicke auf „Ja, Schutz jetzt anwenden“.
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