Ich zeige dir in diesem Artikel, wie du ein Word Formular erstellen kannst, das Kontrollkästchen, Textfelder, eine Datumsauswahl und eine Dropdownliste enthält. Das Formular kann entweder am Bildschirm ausgefüllt und dann ausgedruckt werden oder zum Beispiel per E-Mail an andere versendet werden.
Word: Formular erstellen
Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie du ein Word Formular erstellen kannst mit verschiedenen Steuerelementen, zum Beispiel Kontrollkästchen und Dropdown-Listen.
Es gibt ein paar Dinge, die man einstellen muss, bevor man diese Funktionen nutzen kann. Wenn du also bisher vergeblich nach Elementen für Textfelder oder Checkboxen gesucht hast, kann es daran liegen, dass die entsprechende Registerkarte nicht aktiv ist. Ich zeige dir in diesem Beitrag, was du tun musst, damit du sie nutzen kannst und wie du dann in weiteren Schritten ein eigenes Dokument zum Beispiel für eine Umfrage oder einen Fragebogen erstellen kannst.
Wofür kann man Formulare verwenden?
Wozu benötigt man Word Formulare? Zum Beispiel für Anmeldungen, Umfragen oder Beitrittserklärungen werden sie häufig verwendet. Hier ein kleines, einfaches Beispiel:
Für eine bessere Übersicht habe ich die einzelnen Punkte in eine Tabelle eingefügt. Wenn du nicht weißt, wie du eine Word Tabelle erstellen kannst, findest du hier eine Anleitung.
Auch für Beurteilungen oder Rückmeldungen können Word Formulare verwendet werden. Das erleichtert die Auswertung, vor allem, wenn ich zum Beispiel ein Notensystem zur Bewertung vorgebe.
Auch Checklisten, Packlisten oder Putzpläne sind klassische Beispiele für Formulare.
Schau dir auch mein Video auf YouTube an, in dem ich dir zeige, wie man ein ausfüllbares Umfrageformular in Word erstellt.
Voreinstellungen
Dieser Schritt ist sehr wichtig: Damit du überhaupt ein Word Formular erstellen kannst, benötigst du die Registerkarte „Entwicklertools“. Wenn du diese nicht hast, kannst du sie so aktivieren:
Gehe über die Registerkarte „Datei“ in die Optionen und dort auf „Menüband anpassen“.
Aktiviere in der rechten Spalte die Registerkarte „Entwicklertools“, in dem du das entsprechende Kästchen anhakst.
Klicke dann auf „Ok“.
Das eigentliche Word Formular erstellen: so geht’s
Nun kannst du dein Word Formular erstellen. Öffne zunächst ein neues, leeres Dokument.
Überlege dir zuerst, wie dein Formular aussehen soll. Wenn du möchtest, kannst du dein Word Formular mit Hilfe einer Tabelle strukturieren (Registerkarte „Einfügen“, Tabelle).
Falls dein Dokument auch „normalen“ Text enthält, was meistens der Fall ist, kannst du diesen Text ganz normal schreiben. Wenn du an eine Stelle kommst, wo ein Steuerelement sein soll, fügst du das entsprechende Element ein.
Steuerelemente sind deine Platzhalter, also zum Beispiel Kontrollkästchen oder Textfelder, die dann von anderen ausgefüllt werden können.
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Einfügen von Kontrollkästchen
Wenn man ein Word Formular erstellen möchte, ist es üblich, Platzhalter für bestimmte Steuerelemente zu verwenden. Du findest alle Steuerelemente in der Registerkarte „Entwicklertools“ ungefähr in der Mitte:
Das Kontrollkästen Steuerelement für Word Formulare sieht so aus, man sagt dazu auch Checkbox:
Klicke an die Stelle in deinem Dokument, an der das Kontrollkästchen eingefügt werden soll.
Klicke dann auf das Symbol für das Steuerelement.
Wenn du am Symbol etwas ändern möchtest, klickst du oben in der Registerkarte auf „Eigenschaften“.
Textfelder – Platzhalter für Text
Wenn in deinem Dokument von anderen Text eingegeben werden soll, nimmst du das Steuerelement für Textfelder. So fügst du es ein:
- Gehe an die Stelle im Dokument, wo andere Text eingeben können sollen.
- Klicke auf das Symbol für das Textsteuerelement „Nur-Text-Inhaltssteuerelement“:
- Auch für dieses Element kannst du unterschiedliche Eigenschaften festlegen.
Eine Dropdownliste einfügen
Dropdownlisten sind sehr nützlich, wenn es mehrere Optionen gibt, aus denen ausgewählt werden soll. Zum Beispiel „Herr“ oder „Frau“, „männlich“ oder „weiblich“ etc.
So fügst du eine Dropdownliste in Word ein:
- Klicke an die Stelle in deinem Dokument, an der die Dropdownliste eingefügt werden soll.
- Klicke auf das Steuerelement für Dropdownlisten:
- Klicke in der Registerkarte „Entwicklertools“ auf „Eigenschaften“. Hier müssen nun die Auswahlmöglichkeiten eingegeben werden. Klicke auf „Hinzufügen“, um eine Option hinzuzufügen:
Datumsauswahl
Möchtest du ein Word Formular erstellen, in das eine Datumsauswahl eingefügt werden soll, gehst du zunächst wieder an die Stelle, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
Klicke dann auf das Steuerelement für die Datumsauswahl:
In den Eigenschaften kannst du zum Beispiel festlegen, wie das Datum angezeigt werden soll.
Schützen des Formulars
Damit andere nicht versehentlich dein mühsam erstelltes Word Formular ändern, kann die Bearbeitung so eingeschränkt werden, dass nur die Platzhalter ausgefüllt bzw. angeklickt werden können. Gehe so vor:
- Klicke auf „Bearbeitung einschränken“ in der Registerkarte „Entwicklertools“.
- Klicke bei „2. Bearbeitungseinschränkungen“ in das Kästchen und wähle dann „Ausfüllen von Formularen“ aus der Dropdownliste aus.
- Klicke auf „Ja, Schutz jetzt anwenden“.
Wie du siehst, ist es gar nicht so schwer, ein Word Formular zu erstellen. Das Wichtigste ist, die Entwicklertools zu aktivieren. Wenn du diese hast, musst du eigentlich nur noch den entspechenden Platzhalter einfügen.
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