In der Kopfzeile eines Word Dokuments kannst du Dinge einfügen, die sich auf jeder Seite wiederholen, zum Beispiel einen Firmennamen. Es können aber auch Bilder sein, zum Beispiel ein Logo oder andere Elemente.
Ich zeige dir in diesem Beitrag, wie du eine Kopfzeile erstellen und bearbeiten kannst, wie du unterschiedliche Kopfzeilen erstellst und was für Einstellungen / Optionen es gibt.
Kopfzeile – Word
Lerne in diesem Beitrag alles über die Kopfzeile in Word, was du wissen musst.
In der Kopfzeile gibt man üblicherweise die Firmendaten an, den Kapitelnamen, fügt Logos und Seitenzahlen ein oder Ähnliches. Besonders bei größeren Dokumenten, die viele Seiten enthalten, sind diese Informationen sehr hilfreich.
Die Kopfzeile befindet sich am oberen Dokumentenrand. Alles, was hier eingefügt wird, wird automatisch auch allen anderen Seiten hinzugefügt. Wenn du nicht möchtest, dass auf allen Seiten das Gleiche steht, kannst du auch unterschiedliche Kopfzeilen erstellen. Das ist zum Beispiel bei Büchern der Fall, die unterschiedliche Kapitel enthalten.
Du lernst in diesem Beitrag, wie man beide Varianten – auf allen Seiten gleiche und unterschiedliche Kopfzeilen – in einem Dokument einfügt. Ich zeige dir auch, was für Elemente du einfügen kannst und wie man diverse Einstellungen ändern, etwa die Höhe.
Eine Kopfzeile in Word erstellen und bearbeiten
Um eine Kopfzeile in Word zu erstellen, machst du einfach nur einen Doppelklick am oberen Rand des Dokuments. Es öffnet sich die Kopfzeile, die standardmäßig in jeden Word Dokument vorhanden ist, auch wenn man sie nicht verwendet:
Wenn du die Kopfzeile öffnest, öffnet sich auch die Registerkarte mit den Kopf- und Fußzeilen Tools, die du brauchst, um die Kopfzeile zu bearbeiten:
Sobald du die Kopfzeile in Word geöffnet hast, kannst du sie mit Daten und Bildern füllen: Gib einfach deinen Text ein und formatiere ihn wie gewohnt (fett, kursiv, Schriftart, -größe und so weiter).
Wenn du ein Logo einfügen möchtest, klickst du im Menüband auf „Bilder“. Wähle dann das Logo mit Doppelklick aus. Wahrscheinlich ist das Logo nun zu groß und an der falschen Stelle. Ändere zunächst den Textumbruch auf Quadrat oder Eng:
Nun kannst du das Bild frei bewegen.
Um die Größe zu ändern, nimmst du einfach deine Maus: Gehe in die rechte untere Ecke, halte die linke Maustaste gedrückt und schiebe die Maus Richtung Bild um es zu verkleinern.
Wenn du die Kopfzeile erstellt hast, machst du einen Doppelklick in das Dokument irgendwo unterhalb der Kopfzeile, um sie zu schließen. Möchtest du etwas ändern, machst du wieder einen Doppelklick am oberen Rand des Dokuments, damit sie sich wieder öffnet.
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Nur auf der ersten Seite
Wenn deine Word Kopfzeile nur auf der ersten Seite erscheinen soll, gehst du so vor:
- Öffne die Kopfzeile mit Doppelklick am oberen Bildrand.
- Klicke in der Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ das Feld „Erste Seite anders“ an:
- Erstelle nun deine Kopfzeile.
Wenn du deine Kopfzeile bereits erstellt hast und dann auf „Erste Seite anders“ klickst, hast du die Kopfzeile auf allen Seiten, nur auf der ersten Seite nicht!
Unterschiedliche Kopfzeilen
Kommen wir nun zu den komplizierteren Varianten: Unterschiedliche Kopfzeilen.
Um unterschiedliche Kopfzeilen in Word erstellen zu können, benötigt man sogenannte Abschnitte. Abschnittsumbrüche findest du in der Registerkarte „Layout“:
Füge Abschnittsumbrüche immer dort ein, wo sich die Kopfzeile ändern soll.
Gehe also zu der Seite, nach der du eine andere Kopfzeile haben möchtest und füge am Seitenende einen Abschnittswechsel ein, am besten einen Abschnittswechsel (Nächste Seite):
Gehe dann in die Kopfzeile auf der folgenden Seite (die, die du bearbeiten möchtest) und klicke auf „Mit vorheriger verknüpfen“, um die Verknüpfung zu deaktivieren:
Nun kannst du die Kopfzeile bearbeiten, damit sie sich von der anderen unterscheidet.
Einstellungen
Um deine Word Kopfzeile einzustellen oder zu ändern hast du diese Möglichkeiten:
Seitenzahlen einfügen
Datum / Uhrzeit, Dokumenteninformationen einfügen (zum Beispiel den Dateinamen), Schnellbausteine, Bilder und Onlinebilder einfügen
Navigation zwischen den Kopfzeilen und / oder zur Fußzeile
„Erste Seite anders“ und „gerade und ungerade Seiten unterschiedlich“
Die Höhe ändern (falls die Kopfzeile nicht hoch genug ist).
Entfernen
Du möchtest doch keine Kopfzeile? So kannst du sie entfernen:
Gehe in die Registerkarte „Einfügen“. Klicke auf das Symbol für „Kopfzeile“. Ganz unten findest du den Befehl „Kopfzeile entfernen“:
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