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Kopfzeilen in Word

Die Kopfzeile in Word: Alles, was du wissen musst

Posted on 12. April 202117. Mai 2022 by Bettina

In der Kopfzeile eines Word Dokuments kannst du Dinge einfügen, die sich auf jeder Seite wiederholen, zum Beispiel einen Firmennamen. Es können aber auch Bilder sein, zum Beispiel ein Logo oder andere Elemente.

Ich zeige dir in diesem Beitrag, wie du eine Kopfzeile erstellen und bearbeiten kannst, wie du unterschiedliche Kopfzeilen erstellst und was für Einstellungen / Optionen es gibt.

Kopfzeile – Word

Lerne in diesem Beitrag alles über die Kopfzeile in Word, was du wissen musst.

Eine Kopfzeile in Word erstellen und bearbeiten

Um eine Kopfzeile in Word zu erstellen, machst du einfach nur einen Doppelklick am oberen Rand des Dokuments. Es öffnet sich die Kopfzeile:
kopfzeile Word

Zugleich öffnen sich auch die Registerkarte mit den Kopf- und Fußzeilen Tools, die du brauchst, um die Kopfzeile zu bearbeiten:
kopfzeile in Word Registerkarte

Sobald du die Kopfzeile in Word geöffnet hast, kannst du sie erstellen: Gib einfach deinen Text ein und formatiere ihn wie gewohnt (fett, kursiv, Schriftart, -größe etc.).

Wenn du ein Logo einfügen möchtest, klickst du auf „Bilder“. Wähle dann das Logo mit Doppelklick aus. Wahrscheinlich ist das Logo nun zu groß und an der falschen Stelle. Ändere zunächst den Textumbruch auf Quadrat oder Eng:
Kopfzeile Word mit Logo

Nun kannst du das Bild frei bewegen.

Um die Größe zu ändern nimmst du einfach deine Maus: Gehe in die rechte untere Ecke, halte die linke Maustaste gedrückt und schiebe die Maus Richtung Bild um es zu verkleinern.

Wenn du die Kopfzeile erstellt hast, machst du einen Doppelklick in das Dokument irgendwo unterhalb der Kopfzeile, um sie zu schließen. Möchtest du etwas ändern, machst du wieder einen Doppelklick am oberen Rand des Dokuments, damit sie sich wieder öffnet.


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Nur auf der ersten Seite

Wenn deine Word Kopfzeile nur auf der ersten Seite erscheinen soll, gehst du so vor:

  • Öffne die Kopfzeile mit Doppelklick am oberen Bildrand.
  • Klicke in der Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ das Feld „Erste Seite anders“ an:
    word kopfzeile nur auf erster Seite
  • Erstelle nun deine Kopfzeile.

Unterschiedliche Kopfzeilen

Um unterschiedliche Kopfzeilen in Word erstellen zu können, benötigt man sogenannte Abschnitte. Abschnittsumbrüche findest du in der Registerkarte „Layout“:
Kopfzeile Word unterschiedlich

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Füge Abschnittsumbrüche immer dort ein, wo sich die Kopfzeile ändern soll.

Gehe also zu der Seite, nach der du eine andere Kopfzeile haben möchtest und füge am Seitenende einen Abschnittswechsel ein:
kopfzeile abschnittswechsel in word

Gehe dann in die Kopfzeile auf der folgenden Seite (die, die du bearbeiten möchtest) und klicke auf „Mit vorheriger verknüpfen“, um die Verknüpfung zu deaktivieren:
Kopfzeile unterschiedlich

Nun kannst du die Kopfzeile bearbeiten, damit sie sich von der anderen unterscheidet.

Einstellungen

Um deine Word Kopfzeile einzustellen oder zu ändern hast du diese Möglichkeiten:

Seitenzahlen einfügen
Kopfzeile Word mit Seitenzahlen

Datum / Uhrzeit, Dokumenteninformationen einfügen (zum Beispiel den Dateinamen), Schnellbausteine, Bilder und Onlinebilder einfügen
kopfzeile in word

Navigation zwischen den Kopfzeilen und / oder zur Fußzeile
kopfzeile word navigation

„Erste Seite anders“ und „gerade und ungerade Seiten unterschiedlich“
kopfzeile word optionen

Höhe ändern
Kopfzeile Höhe ändern

Newsletter Anmeldung

Entfernen

Du möchtest doch keine Kopfzeile? So kannst du sie entfernen:
Gehe in die Registerkarte „Einfügen“. Klicke auf das Symbol für „Kopfzeile“. Ganz unten findest du den Befehl „Kopfzeile entfernen“:
kopfzeile entfernen

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Kopfzeilen in Word erstellen und bearbeiten, nur auf erster Seite und unterschiedliche Kopfzeilen.

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