In der Kopfzeile eines Word Dokuments kannst du Dinge einfügen, die sich auf jeder Seite wiederholen, zum Beispiel einen Firmennamen. Es können aber auch Bilder sein, zum Beispiel ein Logo oder andere Elemente.
Ich zeige dir in diesem Beitrag, wie du Kopfzeilen erstellen und bearbeiten kannst, wie du unterschiedliche Kopfzeilen erstellst und was für Einstellungen / Optionen es gibt.
Eine Kopfzeile erstellen und bearbeiten
Um eine Kopfzeile in Word zu erstellen, machst du einfach nur einen Doppelklick am oberen Rand des Dokuments. Es öffnet sich die Kopfzeile:
Zugleich öffnen sich auch die Registerkarte mit den Kopf- und Fußzeilen Tools, die du brauchst, um die Kopfzeile zu bearbeiten:
Sobald du die Kopfzeile geöffnet hast, kannst du sie erstellen: Gib einfach deinen Text ein und formatiere ihn wie gewohnt (fett, kursiv, Schriftart, -größe etc.).
Wenn du ein Logo einfügen möchtest, klickst du auf „Bilder“. Wähle dann das Logo mit Doppelklick aus. Wahrscheinlich ist das Logo nun zu groß und an der falschen Stelle. Ändere zunächst den Textumbruch auf Quadrat oder Eng:
Nun kannst du das Bild frei bewegen.
Um die Größe zu ändern nimmst du einfach deine Maus: Gehe in die rechte untere Ecke, halte die linke Maustaste gedrückt und schiebe die Maus Richtung Bild um es zu verkleinern.
Wenn du die Kopfzeile erstellt hast, machst du einen Doppelklick in das Dokument irgendwo unterhalb der Kopfzeile, um sie zu schließen. Möchtest du etwas an der Kopfzeile ändern, machst du wieder einen Doppelklick am oberen Rand des Dokuments, damit sich die Kopfzeile wieder öffnet.
Kopfzeile nur auf der ersten Seite
Wenn deine Kopfzeile nur auf der ersten Seite erscheinen soll, gehst du so vor:
- Öffne die Kopfzeile mit Doppelklick am oberen Bildrand.
- Klicke in der Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ das Feld „Erste Seite anders“ an:
- Erstelle nun deine Kopfzeile.
Unterschiedliche Kopfzeilen in Word Dokumenten
Um unterschiedliche Kopfzeilen in Word erstellen zu können, benötigt man sogenannte Abschnitte. Abschnittsumbrüche findest du in der Registerkarte „Layout“:
Füge Abschnittsumbrüche immer dort ein, wo sich die Kopfzeile ändern soll.
Gehe also zu der Seite, nach der sich die Kopfzeile ändern soll und füge am Seitenende einen Abschnittswechsel ein:
Gehe dann in die Kopfzeile auf der folgenden Seite (die Kopfzeile, die anders werden soll) und klicke auf „Mit vorheriger verknüpfen“, um die Verknüpfung zu deaktivieren:
Nun kannst du die Kopfzeile ändern.
Einstellungen
Um deine Kopfzeile einzustellen oder zu ändern hast du diese Möglichkeiten:
Seitenzahlen einfügen
Datum / Uhrzeit, Dokumenteninformationen einfügen (zum Beispiel den Dateinamen), Schnellbausteine, Bilder und Onlinebilder einfügen
Navigation zwischen den Kopfzeilen und / oder zur Fußzeile
„Erste Seite anders“ und „gerade und ungerade Seiten unterschiedlich“
Höhe der Kopfzeile ändern
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