In diesem Artikel zeige ich euch, wie ihr Etiketten drucken könnt. Wie ihr sicher wisst, gibt es in Word die Möglichkeit, Dokumente für Seriendruck zu nutzen. So könnt ihr zum Beispiel Serienbriefe erstellen oder auch Briefumschläge bedrucken.
Es kann aber auch sinnvoll sein, Etiketten zu drucken in Word. Gerade bei größeren Serienbrief-Aktionen ist es besser, wenn man die Adressen der Empfänger auf Etiketten druckt anstatt direkt auf die Umschläge.
Hier eine Schritt-für-Schritt Anleitung.
Etiketten drucken in Word mit Seriendruck
Früher war es für mich ein Horror, Adressetiketten zu drucken. Oft haben die Adressen nicht in die Felder gepasst. Oder der Drucker hat einen Papierstau nach dem anderen produziert.
Was habe ich mich hierüber schon geärgert: Immer vor Weihnachten sollen massenhaft Weihnachtskarten versendet werden. Von Hand schreiben möchte man die Adressen natürlich nicht, ein Adressfeld hat so eine Karte aber nicht – ein Umschlag mit Sichtfenster hilft also auch nicht. Also quält man sich durch den Seriendruck in Word und versucht vergeblich, die Adressen so auf die Etiketten zu bringen, dass die Schrift nicht blöd am Rand klebt oder gar abgeschnitten ist. Ist es dann endlich so weit – nach unzähligen Testdrucken – macht der Drucker einen Papierstau. Zum Verzweifeln. Schon Monate vorher graut es einem vor dieser Aufgabe.
Nun, das muss nicht sein, hier die gute Nachricht: Die Drucker sind deutlich besser geworden. Und die Etiketten-Vorlagen in Word passen auch viel besser als früher. Und eine genau Anleitung, wie du vorgehen musst, findest du im Folgenden.
In diesem Beitrag findest du eine ausführliche Anleitung für das Drucken von Etiketten in Word.
Und so geht’s – Etiketten drucken in Word:
Richtig und erfolgreich Etiketten drucken in Word – ohne Ärgern – so gehst du vor: Öffne zunächst ein leeres Dokument.
Gehe in die Registerkarte „Sendungen“. Klicke auf „Seriendruck starten“ und dann auf „Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen“:
Rechts öffnet sich eine Spalte mit Anweisungen. Klicke hier auf „Etiketten“:
Klicke unten rechts bei Schritt 1 von 6 auf „Weiter: Dokument wird gestartet“:
Du musst nun die Etikettenoptionen einstellen:
Klicke also auf „Etikettenoptionen“. Wähle den Drucker, den Etikettenhersteller und die Etikettennummer aus, auf die du deine Etiketten drucken möchtest. Die Etikettennummer findest du auf der Verpackung der Etikettenaufkleber. Klicke dann auf „OK“:
Klicke unten rechts bei Schritt 2 von 6 auf „Weiter: Empfänger wählen“:
Im Normalfall hast du eine Excel-Liste mit den Empfänger-Adressen, die auf deine Word Etiketten gedruckt werden sollen. Lasse die Einstellung also auf „Vorhandene Liste verwenden“. (Alternativ kannst du aber auch Kontakte aus Outlook hinzufügen).
Klicke auf „Durchsuchen“. Suche die Liste mit deinen Empfänger-Daten aus und klicke sie an (einmal). Klicke dann auf „Öffnen“.
Falls du mehrere Tabellenblätter in deiner Datei hast, klicke die richtige an (die, die du verwenden möchtest) und klicke auf „OK“.
Du siehst nun alle deine Empfänger. Klicke auf „OK“.
Wir werden den Seriendruck-Assistenten jetzt nicht mehr weiterverwenden. Gehe stattdessen oben in die Registerkarte „Sendungen“ und klicke auf „Seriendruckfeld einfügen“:
Füge nach und nach die Felder in deine Word Etiketten ein, wie du sie benötigst. Fülle aber nur das erste Adressfeld, die anderen werden später automatisch gefüllt:
Für noch mehr praktische Anleitungen, sieh dir auch mein Word Buch an.
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Mehr InformationenDenke daran, zwischen Vorname und Nachname oder auch zwischen Postleitzahl und Ort ein Leerzeichen einzufügen. Die Felder, die dir zur Vefügung stehen, entsprechend den Spalten in deiner Empfänger-Liste.
Wenn dein Adressfeld vollständig eingerichtet ist, klicke auf „Etiketten aktualisieren“. Damit wird dein Adressfeld für alle Etiketten übernommen:
Über den Befehl „Vorschau Ergebnisse“ kannst du deine Etiketten prüfen, ob alle Daten richtig vorhanden sind:
Nun musst du deine Etiketten nur noch fertigstellen und drucken:
Ich empfehle dir, auf „Einzelne Dokumente bearbeiten…“ zu klicken, dann bekommst du erst noch einmal eine Vorschau, bevor deine Etiketten von Word gedruckt werden:
Du kannst in dieser Ansicht noch einzelne Änderungen oder Korrekturen vornehmen. Wenn alles in Ordnung ist, kannst du deine Etiketten nun drucken (ganz normal über die Registerkarte „Datei“).
Vergiss aber nicht, vorher die Adressaufkleber auch in den Drucker zu legen 🙂
Fazit:
Mit einer solchen Schritt-für-Schritt Anleitung solltest du damit nun in Zukunft keine Probleme mehr haben. Folge einfach dieser Anleitung, dann wird es sicherlich klappen. Ich finde, das Drucken von Etiketten hat über die Jahre an Schrecken verloren. Sehr wichtig ist allerdings, dass du dich genau an diese Reihenfolge hält, die ich dir in diesem Beitrag geschildert habe.
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