Auch in Word können Tabellen erstellt werden. Ich zeige dir, wie du eine solche Word Tabelle erstellen und formatieren kannst, damit deine Daten übersichtlich dargestellt werden.
Du kannst sogar in Word rechnen ohne eine Excel Tabelle verknüpfen zu müssen oder gar in ein anderes Programm zu wechseln.
Eine Word Tabelle erstellen
Um eine neue Word Tabelle zu erstellen, gehe in die Registerkarte einfügen und klicke auf das Tabellensymbol:
Es öffnet sich dann diese Ansicht:
Die Kästchen entsprechen deinen Tabellenzeilen und –spalten. Markiere die entsprechende Anzahl, indem du mit der Maus darüberfährst. Sobald du klickst, wird die Tabelle erstellt.
Aber keine Angst: Wenn du eine Word Tabelle mit 3 Spalten erstellst und später feststellst, dass du 4 Spalten brauchst, macht das nichts. Du kannst jederzeit weitere Spalten oder Zeilen hinzufügen.
Formatieren – Das Aussehen festlegen
Sobald du deine Tabelle erstellt hast, bekommst du eine weitere Registerkarte – die Tabellentools. Über diese Tools kannst du deine Word Tabelle nun formatieren.
Es gibt bereits ein paar Formatvorlagen, aus denen du eine passende auswählen kannst. Gehe dazu in den Tabellentools in die Registerkarte Entwurf (siehe Bild oben) und dort in den Bereich „Tabellenformatvorlagen“. Klicke einfach auf die Vorlage, die dir gefällt.
Dann kannst du das Aussehen deiner Tabelle weiter anpassen, indem du z. B. andere Rahmen oder Farben auswählst.
In der zweiten Registerkarte, die Layout heißt (siehe Bild oben), findest du weitere Befehle, um deine Tabelle anzupassen. Hier kannst du z. B. Zeilen oder Spalten hinzufügen oder löschen:
Um die Breite oder Höhe deiner Zellen anzupassen, gehst du in den Bereich Zellengröße:
Gib entweder eine Größe ein oder wähle einen Befehl bei „AutoAnpassen“:
Auch mit der Maus kannst du die Spaltenbreite oder die Zeilenhöhe anpassen. Gehe dazu mit der Maus auf die Linie zwischen den Spalten bzw. Zeilen, halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe die Maus in die gewünschte Richtung.
Wenn du mehrere Zellen verbinden möchtest, markierst du mit der Maus die Zellen, die zu einer verbunden werden sollen und klickst dann auf dieses Symbol:
Die Textausrichtung innerhalb der Zellen kannst du über diese Befehle einstellen:
Rechnen in Word Tabellen
Sogar rechnen kannst du in Word Tabellen. Wenn du z. B. eine Tabelle hast, die Zahlen enthält aus denen du eine Summe bilden möchtest gehst du so vor:
Klicke in die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll.
Klicke dann auf dieses Symbol in den Tabellentools – Layout:
Word macht dann gleich einen Vorschlag, der z. B. so aussehen könnte:
Wenn du stattdessen eine Summe von Zahlen bilden möchtest, die Links von deinem Ergebnis stehen, gibst du diese Formel ein:
=SUM(LEFT)
Bei „Zahlenformat“ kannst du angeben, wie deine Zahlen aussehen sollen, also zum Beispiel mit zwei Dezimalstellen.
Bei „Funktion einfügen“ kannst du andere Formeln auswählen, wenn du z. B. keine Summe, sondern einen Mittelwert berechnen möchtest.
Wenn du eine Tabelle lieber in Excel erstellen möchtest, findest du hier eine Anleitung: Excel Tabellen erstellen.
