Auch in Word können Tabellen erstellt werden. Ich zeige dir, wie du eine solche Word Tabelle erstellen kannst, damit deine Daten übersichtlich dargestellt werden.
Du kannst sogar in Word Tabellen rechnen ohne eine Excel Tabelle verknüpfen zu müssen oder gar in ein anderes Programm zu wechseln.
Die Word Tabelle erstellen
Ich zeige dir in diesem Beitrag Schritt für Schritt, wie du eine Word Tabelle erstellen kannst. So gehst du vor:
Um eine neue Word Tabelle zu erstellen, gehst du in die Registerkarte einfügen und klickst auf das Tabellensymbol:
Es öffnet sich dann diese Ansicht:
Die Kästchen entsprechen deinen Tabellenzeilen und –spalten der Word Tabelle, die du erstellen möchtest. Markiere die entsprechende Anzahl, indem du mit der Maus darüberfährst. Sobald du klickst, wird die Tabelle erstellt.
Aber keine Angst: Wenn du eine Word Tabelle mit 3 Spalten erstellst und später feststellst, dass du 4 Spalten brauchst, macht das nichts. Du kannst jederzeit weitere Spalten oder Zeilen hinzufügen.
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Formatieren: Das Aussehen ändern
Sobald du deine Word Tabelle erstellt hast, bekommst du eine weitere Registerkarte – die Tabellentools mit den Reitern Tabellenentwurf und Layout. Über diese Tools kannst du deine Word Tabelle formatieren.
Es gibt bereits ein paar Formatvorlagen, aus denen du eine passende Vorlage für die Formatierung deiner Word Tabelle auswählen kannst. Gehe dazu in den Tabellentools in die Registerkarte Entwurf (siehe Bild oben) und dort in den Bereich „Tabellenformatvorlagen“. Klicke einfach auf die Vorlage, die dir gefällt.
Dann kannst du das Aussehen deiner Tabelle weiter anpassen, indem du z. B. andere Rahmen oder Farben auswählst.
In der zweiten Registerkarte, die Layout heißt (siehe Bild oben), findest du weitere Befehle, um deine Word Tabelle anzupassen. Hier kannst du z. B. Zeilen oder Spalten hinzufügen oder löschen:
Um die Breite oder Höhe deiner Zellen in der Tabelle zu formatieren, gehst du in den Bereich Zellengröße. Hier kannst du die gewünschten Maße eintragen:
Gib hier entweder eine Größe ein oder wähle einen Befehl bei „AutoAnpassen“ – Automatisch an Inhalt anpassen, automatisch an Fenster anpassen oder feste Spaltenbreite:
Auch mit der Maus kannst du die Spaltenbreite oder die Zeilenhöhe anpassen. Gehe dazu mit der Maus auf die Linie zwischen den Spalten bzw. Zeilen, halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe die Maus in die gewünschte Richtung.
Wenn du mehrere Zellen verbinden möchtest, markierst du mit der Maus die Zellen, die zu einer verbunden werden sollen und klickst dann auf dieses Symbol:
Die Textausrichtung innerhalb der Zellen kannst du über diese Befehle einstellen. Das jeweilige Bild zeigt dir die Ausrichtung innerhalb einer Zelle:
Rechnen in Word Tabellen
Sogar rechnen kannst du in solchen Tabellen. Wenn du zum Beispiel eine Tabelle hast, die Zahlen enthält aus denen du eine Summe bilden möchtest gehst du so vor:
Klicke in die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll.
Klicke dann auf dieses Symbol in den Tabellentools – Layout:
Word macht dann gleich einen Vorschlag, der zum Beispiel so aussehen könnte:
Wenn du stattdessen eine Summe von Zahlen bilden möchtest, die Links von deinem Ergebnis stehen, gibst du diese Formel ein:
=SUM(LEFT)
Bei „Zahlenformat“ kannst du angeben, wie deine Zahlen aussehen sollen, also zum Beispiel mit zwei Dezimalstellen.
Bei „Funktion einfügen“ kannst du andere Formeln auswählen, wenn du zum Beispiel keine Summe, sondern einen Mittelwert berechnen möchtest.
Nun kannst du also schnell und einfach eine Word Tabelle erstellen. Wenn du eine Tabelle aber lieber in Excel erstellen möchtest, findest du hier eine Anleitung: Excel Tabellen erstellen.
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