Kennst du das? Du hast eine Tabelle in der zum Beispiel der Vorname einer Person in einer Zelle steht und der Nachname in einer anderen Zelle. Diese beiden Informationen sollen nun in einer anderen Spalte zusammengeführt werden.
Früher habe ich das mühsam mit Kopieren und wieder Einfügen gelöst, was für eine Arbeit! Das geht besser: Man kann mit Formeln den Excel Zelleninhalt verbinden und noch viel einfacher auch wieder trennen.
In diesem Artikel erkläre ich dir, wie das geht.
Excel Zelleninhalt verbinden oder trennen
Warum möchte man in Excel Zelleninhalt verbinden oder trennen?
Nun, manchmal hat man eine Datenliste, in der die Daten in einzelnen Zellen stehen – oder es stehen mehrere Daten in einer Zelle. Gehen wir davon aus, dass das zweite Szenario der Fall ist: Du hast eine Liste, in der Name und Vorname in einer Zelle stehen. Wenn du nun eine Liste benötigst, in der der Vorname in der einen Zelle und der Nachname in einer anderen Zelle steht (etwa für einen Serienbrief), dann musst du den Zelleninhalt von Excel trennen lassen.
Und hier kommt auch schon die gute Nachricht: Nein, so etwas muss man nicht manuell mit ausschneiden und wieder einfügen lösen. Man muss auch nicht alles abtippen. Es ist viel einfacher: Was wie ein unglaublicher Aufwand klingt, ist ganz einfach – du kannst Excel das für dich machen lassen.
Zum Glück hast du meinen Beitrag gefunden, in dem ich genau das erkläre – und zwar beide Fälle: Das Verbinden von Zelleninhalt und das Trennen von Zelleninhalt. Wirklich, was für ein Glück. Als ich vor ein paar Jahren so ein Problem hatte, bin ich nicht auf die Idee gekommen, im Internet nach einer guten Lösung zu suchen. Mir war völlig klar, dass ich das manuell lösen muss. Puh, das war eine lange Liste. Was für eine unglaubliche Zeitverschwendung. Manchmal kommt man einfach nicht auf das Offensichtliche: Mal schauen, ob es eine bessere Lösung gibt.
Und tatsächlich, es gibt eine bessere Lösung. So ein Szenario ist nämlich eigentlich überhaupt kein Problem und kann mit wenigen Klicks bzw. einer einfachen Formel gelöst werden. So geht’s:
Das Verbinden
Fangen wir damit an, wie man Excel Zelleninhalt verbinden kann. Beachte dabei, dass wir die Inhalte verbinden möchten, nicht die Zellen. Wenn du einzelne Zellen miteinander verbinden möchtest, liest du gerade den falschen Beitrag 😉
Gehen wir von diesem Beispiel aus: Wir haben einen Eintrag in Spalte A und einen weiteren Eintrag in Spalte B. Ich habe für das Beispiel Vorname und Nachname gewählt, die Methode funktioniert aber tatsächlich mit jeglichem Inhalt, der aus Text, Symbolen oder Zeichen besteht. Grafiken oder Bilder kannst du damit allerdings nicht verbinden.
Wie du siehst, stehen diese Daten in verschiedenen Zellen: Der Vorname steht in Spalte A, der Nachname in Spalte B. Nun möchtest du beide Namen in Spalte C verbinden. Das geht so:
Mit dem kaufmännischen Und-Zeichen & kann man den Excel Zelleninhalt aus verschiedenen Zellen grundsätzlich verbinden. Für das obige Beispiel sähe das so aus:
=A1&B1
Für Excel steht da nun: Nimm die Daten aus Zelle A1, danach die Daten aus Zelle B1.
Ok, das ist zwar besser, aber noch nicht richtig gut 😉 Ein Leerzeichen möchten wir schon zwischen den beiden Datensätzen.
Um zwischen dem Vornamen und dem Nachnamen ein Leerzeichen einzufügen – gibst du das ein:
=A1&“ ”&B1
Die Daten bekomme ich wie vorher über =A1, dann füge ich das & an, weil noch etwas hinzugefügt werden soll. In Anführungszeichen schreibe ich das, was nun folgen soll, also das Leerzeichen. Dann wieder ein &, um den zweiten Inhalt aus Spalte B anzuhängen.
Genial, oder? So einfach kannst du Excel Zellen, die zum Beispiel Vorname und Nachname enthalten, zusammenführen. Du kannst mit dieser Formel natürlich auch jeden anderen beliebigen Text aus zwei Zellen (oder mehr) zusammenführen.
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Statt Leerzeichen kann man übrigens auch andere Zeichen, zum Beispiel ein Komma, oder sogar Text einfügen – und das an jeder beliebigen Stelle:
=“Vorname: „&A1&“, „&“Nachname: „&B1
Zum Einfügen von Text musst du diesen in Anführungszeichen „“ schreiben, genauso wie die Trennzeichen vorher, also Leerzeichen oder ein Komma.
Es gibt noch eine andere Möglichkeit, die prinzipiell das Gleiche macht, die Excel Funktion Textverketten.
Schauen wir uns nun an, wie man Inhalte trennen kann – das ist sogar noch einfacher.
Excel Zelleninhalt trennen
Kommen wir zum zweiten Fall: Inhalte trennen. Natürlich geht das auch andersherum: Du hast den Vornamen und den Nachnamen in der gleichen Zelle stehen und möchtest den Excel Zelleninhalt trennen und auf mehrere Zellen aufteilen.
Der Vorname soll in Spalte A bleiben, der Nachname soll in Spalte B stehen.
Das geht so:
Markiere den Excel Zelleninhalt, den du trennen möchtest. Das ist in unserem Beispiel nur die Zelle A1. Es könnten aber auch mehrere Zellen sein.
Wechsle in die Registerkarte Daten und klicke auf „Text in Spalten“:
Lasse den Dateityp auf „Getrennt“:
Klicke auf weiter und gib an, wie deine Daten voneinander getrennt sind (in unserem Beispiel sind sie durch Leerzeichen getrennt). Excel orientiert sich bei der Trennung der Inhalte also an bestimmten Zeichen. Das können auch Tabstopps, ein Strichpunkt, Kommas oder Leerzeichen sein. Es gibt sogar die Möglichkeit, andere als die eben genannten Zeichen anzugeben:
Um so vorgehen zu können, müssen deine Inhalte also Trennzeichen enthalten, ansonsten kann Excel die Inhalte nicht trennen. Du wählst im obigen Bild das Zeichen aus, das deine Daten trennt.
Klicke dann auf weiter.
Schau dir an, ob die Formatierung passt (du könntest zum Beispiel „Datumsformat“ wählen, wenn Excel ein Datum nicht erkennt…).
Klicke dann auf „Fertig stellen“.
Nun stehen deine Inhalte wie gewünscht in verschiedenen Zellen.
Diese beiden Funktionen ersparen einem sehr viel Zeit, wenn man Listen umorganisieren möchte. Schließlich arbeitet man in der Praxis selten mit Arbeitsmappen, die aus nur einem Datensatz bestehen.
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Mehr InformationenHier noch ein paar FAQs:
Wie kann man Excel Zellen verbinden?
Wenn du Excel Zellen (die Zellen, aber nicht die Inhalte) verbinden möchtest, musst du als erstes die Zellen markieren, die du zu einer Zelle verbinden möchtest. Klicke dann in der Registerkarte Start auf dieses Symbol:
Mit diesem Befehl macht Excel aus mehreren Zellen eine Zelle, also zum Beispiel aus den Zellen A1, A2 und A3 wird eine Zelle, die nur noch A1 heißt. A2 und A3 fehlen, es geht direkt mit A4 weiter. Der Unterschied zu vorher: Im Beitrag oben haben wir die Inhalte zusammengefasst, mit der eben gezeigten Funktionalität fassen wir Zellen zusammen.
Wie kann man Text aus mehreren Zellen in einer zusammenfassen?
Es gibt hierfür mehrere Möglichkeiten: 1. Du kannst das kaufmännische Und & verwenden und damit eine Formel erstellen. 2. Du kannst die Excel Funktion Textverketten verwenden. 3. Du kannst die Excel Funktion Textkette verwenden.
Wie kann ich herausfinden, was alles gemeinsam in einer Zelle steht?
Wenn du dir nicht sicher bist, welche Daten tatsächlich in einer Zelle stehen, kannst du es so herausfinden: Klicke die Zelle an, von der du wissen möchtest, was für einen Inhalt sie hat (einfacher Klick, kein Doppelklick). Dann wird dir oben in der Bearbeitungsleiste der Inhalt der Zelle angezeigt. Hier ein kleines Beispiel: Du hast diesen Eintrag:
Klicke auf die Zelle A1 oder auch auf die Zelle B1, um herauszufinden, welcher Text in welcher Zelle steht. Wenn du in diesem Beispiel A1 anklickst, siehst du das in der Bearbeitungszeile:
Es steht also tatsächlich alles in der Zelle A1, und nichts in der Zelle B1.
Wie kann man Zelleninhalte in Excel trennen, die gemeinsam in einer Zelle stehen?
Um Inhalte, die gemeinsam in einer Zelle stehen, zu trennen und auf mehrere aufzuteilen, gibt es in der Registerkarte Daten den Befehl „Text in Spalten“. Damit der Befehl funktioniert, müssen deine Inhalte durch Trennzeichen getrennt sein, an denen sich Excel orientieren kann. Jedes Trennzeichen ist für die Software das Zeichen, den nachfolgenden Inhalt in eine andere Zelle zu schreiben.
Fazit
Excel ist ein sehr mächtiges Programm, das uns Vieles erleichtern kann – wenn man weiß, wie. Das Hauptproblem liegt dabei oft in der Tatsache, dass der User vielleicht gar nicht auf die Idee kommt, es könnte eine schnelle oder einfache (oder beides!) Lösung geben. Manchmal ist auch einfach die eigene Gewohnheit schuld: Prozesse, die man immer schon so gemacht hat, werden nicht hinterfragt. In dieser Liste habe ich immer schon so gearbeitet und bin damit zurechtgekommen. Da weiß ich wenigstens, was ich mache. Ja, natürlich, wenn es auf diese Weise gut klappt – alles gut. Aber vielleicht gäbe es auch einen besseren, schnelleren oder einfacheren Weg?
Im oben vorgestellten Szenario ist das so. Natürlich kann man manuell die Einträge ändern. Und – wie es mir eben auch ging – kommt man vielleicht zunächst gar nicht auf die Idee, dass es einfacher gehen könnte. Dabei gibt es sogar mehrere Vorgehensweisen, zumindest im Falle von „Excel Zelleninhalte verbinden“. Und für das Trennen von Inhalten benötigt man nicht einmal eine Formel.
Aber du hast meinen Beitrag ja gefunden. Du hattest also die Idee oder die Vermutung, dass es dafür einen Befehl oder eine Formel gibt. Super! Ich war nicht so intelligent 🙂 Und so habe ich mir immer wieder die Arbeit gemacht, das irgendwie mit Kopieren und Einfügen zu lösen. Bis auch ich mir dann irgendwann einmal dachte: Das kann doch nicht sein, Excel kann so viel, das muss sich doch irgendwie besser lösen lassen.
In diesem Sinne hoffe ich, dass ich dir helfen konnte mit meinen Erklärungen und du in Zukunft nicht mehr wegrennen möchtest, wenn es heißt: In diesem Arbeitsblatt sind die Daten für meine Zwecke falsch aufgelistet, ändere das bitte. In Zukunft kannst du deinen Chef sogar damit beeindrucken, dass du so ein umfangreiches Unterfangen in wenigen Sekunden erledigt hast.
