Dropdown-Listen in Excel sind sehr nützlich: Man kann sie zum Beispiel für Anmeldeformulare verwenden, um die möglichen Antworten einzuschränken. Im Folgenden zeige ich euch, wie ihr in wenigen einfachen Schritten eine solche Dropdown-Liste in Excel erstellen könnt.
Was sind Dropdown-Listen?
Eine Dropdown-Liste ist so etwas:
Wenn man auf den Pfeil klickt, öffnet sich eine Liste, aus der man sich eine Option aussuchen kann.
So erstellst du eine Dropdown-Liste in Excel
So gehst du vor, um eine Dropdown Liste in Excel zu erstellen:
Als erstes schreibst du die Auswahlmöglichkeiten, die später die Dropdown-Liste darstellen, in eine Liste. Wo du diese Liste erstellst, ist eigentlich egal. Suche dir eine Stelle in deiner Excel Arbeitsmappe, wo dich die Liste nicht stört. Zum Beispiel so:
Schreibe nun deinen Text bzw. entwerfe dein eigentliches Formular. Wenn es sich um ein Anmeldeformular für eine Schulung handelt, könnte es in etwa so aussehen:
An der Stelle, an der die Dropdown-Liste eingefügt werden soll, lässt du eine Lücke.
Nun erstellen wir die eigentliche Dropdown-Liste:
Gehe mit dem Cursor in die Zelle, wo die Liste eingefügt werden soll. (Nur einmal anklicken.)
Gehe dann in die Registerkarte „Daten“ und klicke auf das Symbol für „Datenüberprüfung“:
Im Reiter „Einstellungen“ wählst du im Feld „Zulassen“ „Liste“ aus und im Bereich „Quelle“ gibst du den Bereich ein, in dem deine Liste steht (du kannst den Bereich auch mit der Maus markieren). Nun sollte das Fenster ungefähr so aussehen:
Im Reiter „Eingabemeldung“ kannst du eine Anweisung eingeben, was der Nutzer tun soll, also zum Beispiel „Wählen Sie eine Schulung aus der Liste.“:
Im Reiter „Fehlermeldung“ kannst du eine Meldung eingeben, die gezeigt wird, wenn der Nutzer eine falsche Eingabe macht, also zum Beispiel versucht, selber Text einzugeben:
Nun musst du nur noch auf „Ok“ klicken, dann wird die Dropdown-Liste erstellt. Das fertige Formular könnte nun zum Beispiel so aussehen:
Im Grunde kann man für so ziemlich alles eine Dropdown-Liste in Excel erstellen, sobald es mehr als eine Auswahlmöglichkeit gibt. Zum Beispiel „Herr / Frau“, „ledig / verheiratet / geschieden / verwitwet“, „sehr gut / gut / befriedigend / ausreichend / mangelhaft / ungenügend“ usw.
Du kannst natürlich auch mehrere Dropdown-Listen an unterschiedlichen Stellen in dein Excel Dokument einfügen.
Du möchtest eine Dropdown-Liste in Word erstellen? Kein Problem. Hier findest du eine Anleitung.
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