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Dropdown Listen erstellen

Eine Dropdown-Liste erstellen in Excel

Posted on 26. Dezember 201914. Dezember 2020 by Bettina

Dropdown-Listen in Excel sind sehr nützlich: Man kann sie zum Beispiel für Anmeldeformulare verwenden, um die möglichen Antworten einzuschränken. Im Folgenden zeige ich euch, wie ihr in wenigen einfachen Schritten eine solche Dropdown-Liste in Excel erstellen könnt.

Was sind Dropdown-Listen?

Eine Dropdown-Liste ist so etwas:

Dropdown-Liste in Excel

Wenn man auf den Pfeil klickt, öffnet sich eine Liste, aus der man sich eine Option aussuchen kann.

So erstellst du eine Dropdown-Liste in Excel

Als erstes schreibst du die Auswahlmöglichkeiten, die später die Dropdown-Liste darstellen, in eine Liste. Wo du diese Liste erstellst, ist eigentlich egal. Suche dir eine Stelle in deiner Excel Arbeitsmappe, wo dich die Liste nicht stört. Zum Beispiel so:

Liste für Dropdown

Schreibe nun deinen Text bzw. entwerfe dein eigentliches Formular. Wenn es sich um ein Anmeldeformular für eine Schulung handelt, könnte es in etwa so aussehen:

Anmeldeformular in Excel

An der Stelle, an der die Dropdown-Liste eingefügt werden soll, lässt du eine Lücke.


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Nun erstellen wir die eigentliche Dropdown-Liste:

Gehe mit dem Cursor in die Zelle, wo die Liste eingefügt werden soll. (Nur einmal anklicken.)

Gehe dann in die Registerkarte „Daten“ und klicke auf das Symbol für „Datenüberprüfung“:

Symbol Datenüberprüfung

Im Reiter „Einstellungen“ wählst du im Feld „Zulassen“ „Liste“ aus und im Bereich „Quelle“ gibst du den Bereich ein, in dem deine Liste steht (du kannst den Bereich auch mit der Maus markieren). Nun sollte das Fenster ungefähr so aussehen:

Datenüberprüfung ausgefüllt

Im Reiter „Eingabemeldung“ kannst du eine Anweisung eingeben, was der Nutzer tun soll, also zum Beispiel „Wählen Sie eine Schulung aus der Liste.“:

Eingabe Anweisung für Dropdownlisten in Excel

Im Reiter „Fehlermeldung“ kannst du eine Meldung eingeben, die gezeigt wird, wenn der Nutzer eine falsche Eingabe macht, also zum Beispiel versucht, selber Text einzugeben:

Fehlermeldung für Dropdownlisten in Excel

Nun musst du nur noch auf „Ok“ klicken, dann wird die Dropdown-Liste erstellt. Das fertige Formular könnte nun zum Beispiel so aussehen:

Fertiges Formular mit Dropdownliste

Im Grunde kann man für so ziemlich alles eine Dropdown-Liste in Excel erstellen, sobald es mehr als eine Auswahlmöglichkeit gibt. Zum Beispiel „Herr / Frau“, „ledig / verheiratet / geschieden / verwitwet“, „sehr gut / gut / befriedigend / ausreichend / mangelhaft / ungenügend“ usw.

Du kannst natürlich auch mehrere Dropdown-Listen an unterschiedlichen Stellen in dein Excel Dokument einfügen.

Du möchtest eine Dropdown-Liste in Word erstellen? Kein Problem. Hier findest du eine Anleitung.

Dropdown Listen erstellen in Excel

Eine Dropdown-Liste erstellen in Excel

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