In diesem Beitrag lernst du Schritt für Schritt, wie du eine Powerpoint Präsentation erstellen kannst.
Eine Powerpoint Präsentation erstellen
Eine komplette Anleitung: Im Folgenden lernst du in einfachen Schritten, wie du eine Powerpoint Präsentation erstellen kannst.
Grundlegende Einstellungen
Folge dieser Anleitung, wenn du eine Powerpoint Präsentation erstellen möchtest.
In einem ersten Schritt solltest du das grundlegende Aussehen der Folien festlegen:
- Öffne eine neue, leere Präsentation.
- Wähle in der Registerkarte „Entwurf“ ein Design aus, das dir gefällt.
- Rechts neben den Designs findest du diverse Varianten mit unterschiedlichen Hintergründen, Farbkombinationen und Schriftarten. Damit kannst du das Design anpassen.
- Meistens reichen diese Einstellungen. Wenn du aber noch mehr festlegen oder anpassen möchtest kannst du über den Folienmaster du weitere grundlegende Einstellungen vornehmen. Hier findest du eine genaue Anleitung: Powerpoint Folienmaster
Powerpoint Präsentation erstellen: Hinzufügen von Folien und Text
Wenn du eine Powerpoint Präsentation erstellen möchtest, brauchst du wahrscheinlich mehr als ein Folie. So kannst du Folien hinzufügen:
- Klicke in der Registerkarte „Start“ auf den unteren Teil des Befehls „Neue Folie“.
- Wähle ein passendes Layout für die Folie, die du einfügen möchtest (soll die Folie nur Text enthalten oder auch andere Elemente, zum Beispiel Bilder?).
Wenn du das Layout einer Folie ändern möchtest, klickst du in der Registerkarte „Start“ auf „Layout“ und wählst ein anderes Layout aus.
Hinzufügen von Text:
Nun kommt das eigentliche Erstellen deiner Powerpoint Präsentation – füge Text und andere Elemente hinzu.
Um Text einzufügen, klickst du in den Platzhalter, in den du deinen Text eintragen möchtest. Tippe deinen Text ein. Über die Registerkarte „Start“ kannst du den Text formatieren (fett, kursiv, unterstreichen…).
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Achte darauf, die Folien nicht zu überladen, dein Text sollte nur aus Stichpunkten bestehen und die wichtigsten Fakten enthalten. Den eigentlichen Vortrag hältst du, d. h. du füllst die Lücken.
Weitere Elemente
Wie du die einzelnen Folien mit weiteren Elementen wie zum Beispiel Diagrammen, Bildern oder Tabellen erstellen kannst, lernst du in diesem Beitrag: Bilder und andere Elemente einfügen in Powerpoint
Animationen und Übergänge
Um deinen Vortrag lebendiger zu machen, kannst du den Folien Animationen hinzufügen. Diese legen fest, wie die einzelnen Folien und auch die Elemente auf den Folien erscheinen. Außerdem kannst du den Zeitpunkt festlegen, wann was erscheint, damit das, was du sagst auch zu dem passt, was auf den Folien zu sehen ist. Hier lernst du alles über Animationen: Powerpoint Animation und Übergänge
Powerpoint Präsentation erstellen: Überprüfung und Feinschliff
Zum Schluss solltest du deine gesamte Datei noch einmal überprüfen. Gehe dazu in die Registerkarte „Bildschirmpräsentation“.
Klicke ganz links auf „Von Beginn an“, um alle Folien anzusehen und einzuüben:
Passen alle Elemente zu dem, was du sagen möchtest? Erscheinen Text, Bilder und andere Elemente zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Reihenfolge? Enthält dein Text Rechtschreibfehler?
Speichern und Exportieren
Falls noch nicht geschehen, musst du deine Datei nun speichern: Klicke auf die Registerkarte „Datei“ ganz links, dann auf „Speichern unter“ und wähle den Ort, an dem du deine Datei speichern möchtest. Vergib einen passenden Namen und klicke auf „Speichern“.
Wenn du deinen Vortrag woanders hältst, musst du diese auf einen USB Stick (oder ein anderes passendes Speichermedium) exportieren:
Klicke auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Exportieren“.
Klicke auf „Bildschirmpräsentation für CD verpacken“:
Klicke auf „Verpacken für CD“.
Vergib einen passenden Namen. Es wird ein Ordner auf deinem Laufwerk erstellt, der dann so heißen wird, wie du das hier eingibst.
Überprüfe, ob alle notwendigen Dateien enthalten sind. Falls nicht, klicke auf „Hinzufügen“ und wähle weitere Dokumente, die du für deinen Vortrag benötigst.
Klicke dann auf „In Ordner kopieren…“ Du kannst noch einmal den Ordnernamen überprüfen oder ändern und angeben, wo der Ordner gespeichert werden soll. Bestätige dann mit „OK“.
Den erstellten Ordner kannst du nun auf einen Stick ziehen.
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