PowerPoint Shortcuts – auch Tastenkombinationen genannt – vereinfachen das Arbeiten in allen Office Programmen. Mit Hilfe der PowerPoint Shortcuts kann man Präsentationen schneller und effizienter erstellen und bearbeiten, da man mit der Tastatur arbeiten kann und nicht ständig zur Maus greifen muss.
Wenn du dich für weitere Tastenkombinationen interessierst, kannst du diesen Artikel lesen: Windows Tastenkombinationen
Im Folgenden nun einige hilfreiche PowerPoint Shortcuts – und zwar nicht nur für das Erstellen einer Präsentation, sondern auch für die Steuerung der Bildschirmpräsentation.
PowerPoint Shortcuts
Nun also wichtige und nützliche PowerPoint Shortcuts für schnelleres Arbeiten.
Präge dir am besten zunächst nur ein paar davon ein – die, die du am nützlichsten findest. Es ist unmöglich, sich gleich alle zu merken, das führt nur zu Frust. Suche dir also drei oder vier heraus, übe diese, und wenn du sie beherrschst, dann suchst du dir noch einmal ein paar weitere heraus – und so weiter.
Wenn du dir ein paar Tastenkombinationen angewöhnt hast, wirst du merken, wie viel einfacher es damit ist, zu arbeiten. Die Hände können einfach auf der Tastatur bleiben, anstatt immer zur Maus zu greifen, um dann mit dem Cursor quer über den Bildschirm zu fahren.
Noch kurz zur Erklärung, falls du bisher nicht mit Tastenkombinationen gearbeitet hast:
Halte die zuerst genannte Taste gedrückt und tippe dann die zweite an.
Wenn es sich um eine Dreier-Kombination handelt, dann halte die ersten zwei Tasten gedrückt und tippe dann auf die dritte Taste.
Wenn der Befehl ausgeführt wurde, lasse alle Tasten los.
Fangen wir mit allgemeinen Befehlen an.
PowerPoint Shortcuts: Allgemeine Befehle
Zunächst ein paar allgemeine PowerPoint Shortcuts für Befehle wie ein neues Dokument erstellen, Folien einfügen oder kopieren, ausschneiden und einfügen:
Ein neues Dokument erstellen: STRG + N.
Eine neue Folie einfügen: STRG + M.
Die letzte Aktion rückgängig machen: STRG + Z.
Die letzte Aktion wiederholen: STRG + Y.
Eine Rechtschreibprüfung durchführen: Drücke F7.
Kopieren, ausschneiden und einfügen geht mit den üblichen Tastenkombinationen STRG + C, STRG + X, STRG + V.
Eine neue Präsentation zum ersten Mal speichern (Befehl speichern unter): STRG + shift + S.
Die Änderungen in der Präsentation speichern: STRG + S.
Öffnen der Druckeinstellungen: STRG + P.
Meine Empfehlung für dich für bessere Präsentationen: Schau dir diese Präsentationstipps an:
Kreativ Präsentieren – wirkungsvolle Präsentationsformen*
Suchen:
STRG + F: Öffnet das Suchfeld, mit dem man nach Begriffen im Dokument suchen kann.
STRG + H: Öffnent das Dialogfeld „Suchen nach … und ersetzen“.
Shift + F4: Die letzte Suche wiederholen.
Alt + M: Suche nach Befehlen.
Die Aufzählungsebene in Listen wechseln:
Eine Ebene nach unten (rechts): Tab-Taste.
Eine Ebene hoch (nach links): Shift + Tab-Taste.
Tastenkombinationen, um Text zu formatieren
Kommen wir nun zu Tastenkombinationen, mit denen du deinen Text ausrichten und formatieren kannst – fett, unterstreichen, kursiv und vieles mehr:
Text ausrichten kannst du so:
Linksbündig ausrichten: STRG + L.
Zentriert ausrichten: STRG + E.
Rechtsbündig ausrichten: STRG + R.
Formatieren – also das Aussehen ändern – kannst du so:
Text fett darstellen: Strg + Shift + F.
Text kursiv darstellen: Strg + Shift + K.
Text unterstreichen: Strg + Shift + U.
Schriftart vergrößern: STRG + Shift + . (Punkt).
Schriftart verkleinern: STRG + Shift + , (Komma).
Die Formatierung aufheben bzw. auf Standard zurücksetzen: STRG + Leertaste.
Text markieren
Mit diesen PowerPoint Shortcuts kannst du Text schnell und einfach markieren:
Ein Zeichen nach rechts markieren: Shift + Pfeil rechts.
Ein Zeichen nach links markieren: Shift + Pfeil links.
Vom Cursor bis ans Zeilenende markieren mit Shift + Ende.
Vom Cursor bis zum Zeilenanfang mit Shift + Pos1.
Vom Cursor eine Zeile nach unten mit Shift + Pfeil unten.
Vom Cursor eine Zeile nach oben mit Shift + Pfeil oben.
Genial: Schau dir auch dieses Video an – 15 hilfreiche Windows Tastenkombinationen
Markieren innerhalb eines Platzhalters (Damit das funktioniert, muss sich der Cursor im entsprechenden Platzhalter befinden!) kannst du so:
Den gesamten Text innerhalb eines Platzhalters markieren mit STRG + A.
Markieren innerhalb des Platzhalters vom Cursor bis zum Ende mit STRG + Shift + Ende.
Markieren innerhalb des Platzhalters vom Cursor bis zum Anfang mit STRG + Shift + Pos1.
Markieren aller Objekte auf einer Folie: STRG + A.
Weitere Powerpoint Shortcuts über die Zugriffstasteninfos nutzen
Die Zigriffstasteninformationen funktionieren auf diese Weise: Drücke die Alt-Taste und dann die entsprechenden Buchstaben bzw. die Zahlen, die beim jeweiligen Befehl angezeigt werden, um eine Registerkarte zu öffnen und einen Befehl auszuführen.
Zum Beispiel:
Alt + I + E => Geht in die Registerkarte Einfügen zum Befehl Bilder einfügen.
Kombinationen für die Bildschirmpräsentation
So kannst du Bildschirmpräsentationen auch ohne Maus bedienen – Starten der Präsentation und wechseln der Folien. Ich finde das sehr hilfreich, da man dann während des Vortrags nicht immer nach der Maus greifen muss:
Es gibt mehrere PowerPoint Shortcuts zum Starten von Bildschirmpräsentationen:
- Starten am Anfang kannst du mit F5.
- Starten einer Präsentation ab der aktuellen Folie mit Shift + F5.
Ausführen der nächsten Animation oder Wechsel zur nächsten Folie geht mit einer der folgenden Möglichkeiten:
- Taste N.
- Entertaste.
- Bild-nach-unten.
- Pfeil nach rechts.
- Pfeil nach unten.
- Leertaste.
PowerPoint Shortcuts zum Ausführen der vorangegangenen Animation oder Wechseln zur vorherigen Folie (nutze eine der folgenden Möglichkeiten):
- Taste P.
- Bild-nach-oben.
- Pfeil nach links.
- Pfeil nach oben.
- Backspace / Rückwärtstaste.
Zurückkehren zur ersten Folie kannst du mit Pos1.
Wechseln zur letzten Folie funktioniert mit der Ende-Taste.
Zu einer bestimmten Folie springen kannst du mit der Nummer der Folie (zum Beispiel 4) + Enter.
Anzeigen der Taskleiste des Computers: STRG + T.
Starten des Laserpointers: STRG + L.
Beenden der Präsentation kannst du mit Esc.
Sonstige
Hier noch ein paar sonstige PowerPoint Shortcuts:
Objekte duplizieren: STRG + D.
Duplizieren von Folien: STRG + Shift + D.
Eine neue Folie einfügen: STRG + M.
Eine ausgewählte Objekte gruppieren: STRG + G.
Ein markiertes Objekt drehen: Alt + der entsprechende Pfeil nach links oder rechts.
Die Höhe eines Objekts ändern: STRG + Shift + Pfeil nach oben – das Objekt wird höher. STRG + Shift + Pfeil nach unten – die Höhe wird verringert.
Die Breite eines Objekts ändern: Analog wie Höhe ändern, aber mit Pfeil nach rechts oder links.
Das Raster / die Gitternetzlienien anzeigen: Shift + F9. Durch ein weiteres drücken der beiden Tasten wird das Raster wieder ausgeblendet.
Das Lineal einblenden oder ausblenden: Shift + Alt + F9.
Einen Link einfügen: STRG + K.
Schrift bearbeiten: STRG + T. Dadurch wird das Fenster geöffnet, in dem man die Schriftart, -größe und Effekte, wie zum Beispiel hochgestellt oder tiefgestellt, bearbeiten kann.
Ändern der Reihenfolge der Folien: STRG + den entsprechenden Pfeil nach oben oder unten verschiebt eine ausgewählte Folie nach oben oder unten.
Zeigen / Einblenden des Kontextmenüs: Shift + F10.
Den Cursor von einem Element zum nächsten bewegen: Mit der Tabulator-Taste.
Einen Tabstopp einfügen: STRG + Tabulator-Taste.
Den Thesaurus nutzen: Shift + F7.
Noch ein Hinweis zum Schluss: Es kann sein, dass manche der angegebenen Kombinationen nicht mit jeder Softwareversion funktionieren. Die hier aufgelisteten Kombinationen wurden unter Office 365 im Jahr 2022 getestet. Und auch für Apple / Mac gibt es Ausnahmen: Zwar kann man viele der Kombinationen verwenden, wenn man Strg durch cmd ersetzt, aber manche erkennt ein Apple Rechner trotzdem nicht.
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