Im Powerpoint Folienmaster kannst du allgemeine Einstellungen für das Layout einer Präsentation erstellen und ändern, wie zum Beispiel Art der Listensymbole, Farben oder die Schriftgröße.
Die Layout Einstellungen gelten für die gesamte Präsentation und dienen somit der Vereinheitlichung. Zudem können Präsentationen deutlich effizienter erstellt werden, da nicht auf jeder Folie einzelne, sich wiederholende Änderungen des Layouts vorgenommen werden müssen.
Powerpoint Folienmaster
Grundsätzliche Einstellungen und Änderungen am Design – so klappt’s.
Wenn alle Folien deiner Präsentation dieselben Schriftarten, Listensymbole oder auch Bilder – zum Beispiel ein Logo – enthalten sollen, kannst du diese Änderungen an einer zentralen Stelle vornehmen: Im Folienmaster. Dann werden diese Einstellungen für alle Folien der Präsentation übernommen. So ist es möglich, ganz einfach und unkompliziert einheitliche Präsentationen zu erstellen.
Der Folienmaster ist also ein wichtiges Tool, um Zeit bei der Erstellung der Folien zu sparen. Hier werden alle Voreinstellungen für das Aussehen vorgenommen. Den Folienmaster sollte man gleich zu Beginn bearbeiten, bevor du deine eigentlichen Folien erstellst.
Es gibt eine übergeordnete Vorlage, die alle Layouts beeinflusst, und zusätzlich weitere, untergeordnete Folienmaster, mit denen man einzelne Layouts separat anpassen kann.
Wir sehen uns in diesem Beitrag zunächst an, wo man diese Ansicht findet, bevor ich dir erkläre, wie bzw. welche Einstellungen man vornehmen kann.
Wo finde ich den Powerpoint Folienmaster?
Der Powerpoint Folienmaster ist in der Registerkarte Ansicht zu finden:
Wann nehme ich die Einstellungen vor?
Am besten nimmst du deine Einstellungen gleich zu Beginn vor. Erstelle zunächst eine neue, leere Präsentation. Wähle dann ein grundsätzliches Design aus, das dir grundsätzlich gefällt. Diese findest du in der Registerkarte Entwurf. Gehe anschließend in den Powerpoint Folienmaster, um das ausgewählte Layout deinen Vorstellungen anzupassen: Registerkarte Ansicht – Folienmaster.
Wie mache ich die Layout Änderungen?
Um grundsätzliche Änderungen im Layout zu machen, gehst du immer über die Registerkarte Ansicht in den Powerpoint Folienmaster. Auf der linken Seite siehst du viele kleine Ansichten – das sind die verschiedenen Layoutvarianten des gewählten Designs:
Normalerweise reicht es, wenn du deine Änderungen in der ersten – also der obersten – Miniaturansicht des Folienmasters vornimmst. Klicke dazu einfach die oberste Miniaturansicht an (diese ist etwas größer dargestellt als die anderen) und mache dann deine Änderungen auf der rechten Seite:
Wenn du hier zum Beispiel die Listensymbole für Aufzählungen änderst, wird diese Änderung auch auf alle anderen Layoutvarianten übertragen.
Man kann Änderungen aber auch auf den anderen, darunter liegenden Miniaturansichten vornehmen. Diese gelten dann nur für diese Layout-Variante.
Wenn du also ein Logo auf allen Folien haben möchtest, fügst du es in der oberesten Folie ein. Wenn das Logo nur im Layout „Abschnittsüberschrift“ erscheinen soll, fügt du es in der entsprechenden Ansicht im Folienmaster ein.
Was für Änderungen kann ich machen?
Du kannst eigentlich so ziemlich alles ändern, was das grundsätzliche Layout berifft: Schriftart und –größe, andere Aufzählungszeichen oder Listensymbole, Größe und Anordnung der Platzhalter, Farbeinstellungen und Farbkombinationen und und und. Änderungen, die du hier vornimmst, gelten für deine gesamte Präsentation. Du kannst auch zusätzliche Platzhalter einfügen, also zum Beispiel Textfelder oder Platzhalter für Bilder.
Du kannst aber auch weitere Elemente einfügen, zum Beispiel ein Logo. Wenn du das Logo auf der obersten Miniaturansicht einfügst, erscheint es auf allen Folien deiner Präsentation. Wenn du nur in einem bestimmten Layout ein Logo einfügst, erscheint es nur auf den Folien dieses Layouts (zum Beispiel auf der Titelfolie, wenn du das Logo auf der zweiten Miniaturansicht einfügst).
Hier findest du eine Anleitung, wie du Vorlagen in Powerpoint erstellen kannst.
Warum sollte man solche Änderungen nicht auf den Folien direkt machen? Nachträgliche, manuelle Änderungen an den Folien führen oftmals zu Problemen: Manuelle Änderungen auf einer Folie müssen auch auf anderen betroffenen Folien manuell durchgeführt werden. Das kostet Zeit und führt häufig dazu, dass die Folien nicht mehr einheitlich sind. Manchmal wird auch das gesamte Layout zerschossen, wenn man Änderungen an den Folien direkt vornimmt.
Wenn du dir gleich zu Beginn überlegst, wie deine Präsentation aussehen soll und du die entsprechenden Einstellungen wie oben beschrieben im Powerpoint Folienmaster machst, ersparst du dir viel Zeit und Ärger.
Weitere passende Blogbeiträge, die dich interessieren könnten:
So kannst du den Powerpoint Hintergrund ändern: Farbverlauf, Muster, Bilder.
Übergänge und Folienelemente animieren: Powerpoint Animationen hinzufügen.
Wichtige Tastenkombinationen findest du hier: Powerpoint shortcuts.
