Du erstellst eine Präsentation für einen Vortrag und möchtest dafür auch ein passendes Video in Powerpoint einfügen? Kein Problem, das geht grundsätzlich sehr einfach. Aber es gibt ein paar Dinge zu beachten: Das musst du wissen.
Powerpoint: Video einfügen
Powerpoint: Video einfügen – ich zeige dir hier, wie du in Powerpoint ein Video einfügen kannst, auf drei verschiedene Arten. Was du dabei beachten solltest, sage ich dir weiter unten im Beitrag.
In diesem Beitrag lernst du, wie du Bilder direkt in Powerpoint zuschneiden kannst.
Videos eignen sich perfekt, um deine Vorträge und Präsentationen abwechslungreicher zu gestalten. Auch zusätzliche Informationen können so bereitgestellt werden. Jedoch sind Filme in der Regel eher große Dateien, was schnell zu Problemen führen kann.
Schauen wir uns zunächst an, welche Möglichkeiten es gibt, um Videos in Präsentationen einzubinden.
Schritt für Schritt: Powerpoint Video einfügen
Wenn du das Video direkt in eine Powerpoint Folie einfügen möchtest, gehst du so vor. Das ist die einfachste Methode, aber sie birgt auch die meisten Risiken:
- Gehe auf die Folie, in der du das Video einfügen möchtest. Das sollte eine neue, leere Folie sein.
- Wähle das Layout „Titel und Inhalt“.
- Klicke auf das Symbol für Video:
- Gehe in den Ordner auf deinem Laufwerk, in dem der Film gespeichert ist und mache einen Doppelklick darauf, um es einzufügen.
- Sobald das Video eingefügt wurde, siehst du es auf der entsprechenden Folie mit den üblichen Symbolen für Abspielen und Anhalten. Du kannst es also direkt in deiner Präsentation abspielen:
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Diese Punkte solltest du beachten:
Natürlich musst du auf Dinge wie Datenschutz, Urheberrechte und persönliche Rechte (zum Beispiel Recht am eigenen Bild) achten. Verwende also nur Filme, an denen du alle Rechte hast und – falls Personen zu sehen sind – diese der Veröffentlichung zugestimmt haben.
Außerdem werden Video-Dateien sehr schnell sehr groß. Es ist also nicht immer sinnvoll, in Powerpoint ein Video direkt einzufügen – dadurch wird deine Datei unter Umständen sehr groß und das Laden der Präsentation sehr langsam.
Weitere Möglichkeiten: Link zum Film – YouTube oder PC
Es gibt noch weitere Methoden, Filme einzubetten, ohne das oben genannte Problem mit der Dateigröße. Um dieses Problem zu umgehen, ist es meistens besser, nur einen Link zum Film einzubauen. So kannst du zum Beispiel einen Link zu YouTube einfügen:
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- Kopiere den Link zum Video (aus der Adressleiste deines Browsers oder über die Teilen-Funktion von YouTube, Vimeo…).
- Schreibe einen Text, der dann zum Video verlinkt werden soll, und markiere diesen Text.
- Klicke auf der Registerkarte „Einfügen“ auf das Symbol für Link:
- Füge den vorher kopierten Link ein:
- Klicke auf OK.
- Du kannst zum Zeigen des Films nun einfach auf den Link klicken. Bedenke aber, dass du den Film nur zeigen kannst, wenn du eine Internetverbindung hast:
Es gibt noch eine dritte Möglichkeit:
Du kannst auch einen Film verlinken, den du auf deinem PC gespeichert hast. Gehe genauso vor, wie im vorigen Beispiel gezeigt. Anstatt einen Link aus dem Internet zu kopieren, musst du nun aber die Film-Datei auf deinem PC auswählen – siehe Bild oben.
Denke daran, deine Präsentation zu exportieren und beispielsweise auf einen USB Stick zu ziehen, wenn du beim Vortrag deinen eigenen PC nicht dabei hast. Dabei musst du auch dein Video auf dem Stick speichern, sonst läuft dein Link beim Vortag ins Leere.
Kurze oder auch längere Filme sind geeignete Mittel, einen Vortrag abwechslungsreicher zu gestalten und zusätzlich Informationen bereitzustellen. Will man diese in die Präsentation einfügen, können dabei aber Probleme entstehen, da Film-Dateien meistens sehr groß sind. Mit den oben genannten Methoden kannst du diese Probleme aber umgehen und so in Zukunft professionellere Vorträge gestalten.
Hier noch ein paar Tipps für eine gute Präsentation:
- Gestalte deine Folien einheitlich. Das gelingt am besten mit dem Powerpoint Folienmaster.
- Mache die Schrift so groß, dass man sie auch in großen Räumen von hinten noch lesen kann.
- Überlade deine Folien nicht. Nicht alles, was du sagen möchtest, muss auf die Folien. Schreibe nur Stichpunkte auf, den Rest sagst du, wenn du deinen Vortrag hältst.
- Durch das Einfügen von Bildern, Diagrammen und anderen Elementen machst du deinen Vortrag lebendiger.
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