Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie man in Word das Datum einfügen und formatieren kann. Natürlich kann man es von Hand manuell eintippen. Es gibt aber auch sogenannte Datumsfelder, die automatisch ein bestimmtes Datum in Dokumenten eintragen (zum Beispiel create date, save date, print date) und sich automatisch aktualisieren können. Es ist auch möglich, eine Tastenkombination zu nutzen.
Das Datum in Word Dokumenten spielt eine wichtige Rolle, da es beispielsweise den Zeitpunkt der Erstellung, der Aktualisierung oder des letzten Speicherns des Dokuments angibt. Es dient dazu, den Lesern einen zeitlichen Bezug zu den Inhalten bzw. zum Dokument zu geben.
Wie das alles genau funktioniert, lernst du in diesem Beitrag.
In Word ein Datum einfügen oder formatieren
Lerne in diesem Beitrag, wie man in Word ein Datum einfügen und formatieren kann. Ich zeige dir im Folgenden verschiedene Möglichkeiten.
Bei Briefen und anderen Dokumenten ist es meist nötig, ein Datum oder sogar die Uhrzeit in den Text einzufügen. Erfreulicherweise bietet Word hierfür viele nützliche Möglichkeiten. Ich zeige dir in diesem Beitrag, wie du Datum und Uhrzeit in ein Word Dokument einfügen kannst und was für Funktionen dieses Datum erfüllen kann.
Man kann das aktuelle Datum natürlich manuell eintippen, aber das ist relativ umständlich. Es gibt diverse Funktionen in Word, mit denen man automatisch ein bestimmtes Datum eingeben kann über sogenannte Datumsfelder. Das kann das heutige Datum sein, es kann aber auch der Tag sein, an dem das Dokument zuletzt gespeichert wurde oder der Tag, an dem das Dokument ursprünglich erstellt wurde.
Bei den meisten Varianten kann man zudem auswählen, ob man die automatische Aktualisierung wünscht oder nicht. Und auch die Formatierung kann man aussuchen – also festlegen, wie es geschrieben werden soll, zum Beispiel: 25. März 2021 oder 25.03.21 oder März 21 und so weiter.
Das Datum wird üblicherweise am Anfang eines Dokuments platziert, in Deutschland rechtsbündig bzw. am rechten Seitenrand unterhalb der Empfängeradresse.
Schauen wir uns nun die einzelnen Möglichkeiten im Detail an.
Manuelles Eintragen des Datums
Die häufigste Art und Weise, wie man ein Datum in Word einfügen kann, ist natürlich, es von Hand manuell einzutippen. Dabei muss man eigentlich nur eine Sache beachten:
- Stelle die Ausrichtung in der Datumszeile auf rechtsbündig, damit es bündig am rechten Seitenrand ausgerichtet wird.
Das ist aber eine recht umständliche Vorgehensweise. Im Folgenden lernst du verschiedene, deutlich bessere Möglichkeiten kennen.
Ein Word Datumsfeld einfügen
Es gibt zum Glück noch viele andere Möglichkeiten als die oben genannte, die darüber hinaus auch schneller sind. Deutlich einfacher und effizienter ist es, in Word das Datum über ein Datumsfeld einzufügen. Es gibt verschiedene Feldarten, die ein unterschiedliches Datum einfügen. Das kann das aktuelle Datum sein, das sich beim Öffnen des Dokuments automatisch aktualisiert. Aber das kann auch das Erstelldatum des Dokuments sein oder das Datum an dem das Dokument zuletzt gedruckt worden ist.
So kannst du das Datum in Word einfügen:
1. Über „Datum und Uhrzeit“
In der Registerkarte „Einfügen“ gibt es einen Befehl, der „Datum und Uhrzeit“ heißt. Klicke darauf, um das aktuelle Datum einzufügen:
Zum Formatieren musst du in der Spalte „Verfügbare Formate“ nur auf das Format klicken, das dir gefällt.
Wenn du möchtest, dass sich das Datum automatisch aktualisiert, klicke unten rechts die Option „Automatisch aktualisieren“ an. Ist dort kein Haken gesetzt, wird das Datum nicht automatisch aktualisiert:
Klicke dann auf „OK“.
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Sollte man ein Datum einzutragen, dass sich beim Öffnen des Dokuments automatisch aktualisiert? Ja und nein. In manchen Fällen ist es sinnvoll, ein automatisches Datum einzufügen. Automatisch aktualisierte Datumsfelder stellen sicher, dass das Datum immer auf dem heutigen Stand ist, wenn das Dokument geöffnet wird. Das ist beispielsweise bei Vorlagen sinnvoll.
Aber: Bei manchen Dokumenten möchte man nicht das heutige aktuelle Datum, sondern das Erstellungsdatum des Dokuments. Zum Beispiel wenn du einen Vertrag für einen Kunden erstellst und diesen versendest, macht es mehr Sinn, das Erstellungsdatum im Dokument zu verwenden. Wenn du ein Datumsfeld einfügst, das sich beim Öffnen des Dokuments automatisch aktualisiert, wird das Datum im Vertrag bei jedem Öffnen auf das aktuelle Datum abgeändert – und dann kann niemand mehr nachvollziehen, wann der Vertrag tatsächlich erstellt wurde.
Du kannst auch einen shortcut verwenden:
2. Datum in Word einfügen per Tastenkombination
Mit der Tastenkombination shift + alt + d kannst du ebenfalls in Word das aktuelle Datum einfügen. Dieses Feld wird bei jedem Öffnen des Dokuments automatisch aktualisiert. Überlege dir aber vorher, ob das sinnvoll ist. Viele finden diese Funktion praktisch, allerdings weißt du dann später nicht mehr, wann der Brief tatsächlich geschrieben worden ist. In manchen Fällen ist das egal, in anderen Fällen kann das aber eine sehr wichtige Information sein (siehe auch Erklärung weiter oben).
3. Weitere Word Datumsfelder
Es gibt noch andere Datumsfelder in Word, die automatisch ein bestimmtes Datum einfügen:
- Gehe in die Registerkarte „Einfügen“ auf „Schnellbausteine“ und klicke dann auf „Feld“:
- Wähle in der Spalte „Kategorie“ „Datum und Uhrzeit“ aus.
- Klicke bei „Feldnamen“ die Datumsangabe an, die du einfügen möchtest (nur einmal). Wähle in der rechten Spalte ein Format. Es ist wichtig, dass du das Format anklickst, auch wenn das, das du möchtest, bereits blau hinterlegt ist. In der obersten Zeile muss dein ausgewähltes Datumsformat stehen, damit es auch wirklich ausgewählt ist:
- Klicke dann auf „OK“, um deine Einstellungen zu übernehmen.
In dem Moment, in dem du auf „OK“ klickst, wird das Feld eingefügt. Wenn du es anklickst, siehst du, dass es grau hinterlegt ist. Daran erkennst du, dass es sich um ein automatisches Word Datumsfeld handelt.
Diese Datumsfelder kannst du in Word einfügen:
Das CreateDate fügt in Word das Datum ein, an dem das Dokument erstellt wurde. Das ist vor allem bei Vorlagen nützlich: Jedes Mal, wenn du ein Dokument aus der Vorlage heraus erstellst, wird das Datum dieses Tages eingefügt – das heißt du weißt immer, wann dieser Brief erstellt wurde.
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Das Date fügt immer das aktuelle Datum ins Dokument ein. Dieses wird bei jedem Öffnen des Dokuments aktualisiert.
Das Feld PrintDate fügt in Word das Datum ein, an dem das Dokument zuletzt gedruckt wurde.
Und SaveDate fügt in Word das Datum ein, an dem zuletzt gespeichert wurde.
Time fügt Datum und Uhrzeit ein. Auch diese Angabe wird beim Öffnen des Dokuments aktualisiert.
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Mehr InformationenWie du siehst, gibt es viele Möglichkeiten, wie man eine so einfache Sache wie das Datum in Word einfügen kann. Überlege dir also am besten vorher, was die beste Variante für dich und dein Dokument ist. Soll das Datum bei jedem Öffnen des Dokuments aktualisiert werden? Oder möchtest du lieber wissen, wann das Dokument erstellt worden ist?
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Was für Datumsfelder kann man in Word einfügen?
Diese Datumsfelder kann man in Word einfügen: Ein Datumsfeld mit automatischer Aktualisierung, ein Datumsfeld ohne automatische Aktualisierung, das Erstellungsdatum (=createdate), das Datum, an dem das Dokument zuletzt gespeichert worden ist (=savedate) oder auch das Datum, an dem das Dokument zuletzt gedruckt worden ist (=printdate). Mit dem time-Feld kannst du Datum + Uhrzeit einfügen.
Wo steht das Datum nach DIN 5008?
Nach DIN 5008 steht das Datum immer auf der rechten Seite, entweder über oder unter der Empfängeradresse. Eine numerische Schreibweise wird dabei bevorzugt, also zum Beispiel 24.02.2024.
Wie kann man das Datum formatieren?
Wenn du die Art, wie das Datum von Word angegeben wird, formatieren – also ändern – möchtest, gehst du so vor: Markiere zunächst das Datum, dessen Formatierung du ändern möchtest. Gehe dann in der Registerkarte Einfügen, dann auf „Datum und Uhrzeit“. Klicke bei „verfügbare Formate“ das Format an, das du nutzen möchtest. Klicke dann auf „Ok“.
Wie kann man ein Datumsfeld entfernen oder löschen?
Wenn du ein Datumsfeld aus deinem Dokument löschen möchtest, musst du es zunächst markieren. Dazu kannst du einfach einen Doppelklick auf das Datum machen. Betätige dann entweder die Entf-Taste oder die Backspace-Taste auf deiner Tastatur.
Wie füge ich am schnellsten das aktuelle Datum in Word ein?
Am schnellsten fügst du das aktuelle Datum in Word per Tastenkombination ein. Drücke dazu die Tasten shift + alt + d.
Wie füge ich das Datum in der Kopf- oder Fußzeile ein?
Du kannst das Datum in Word ganz einfach auch in die Kopfzeile oder in die Fußzeile einfügen. Öffne dazu zunächst die Kopfzeile (oder die Fußzeile). Am einfachsten geht das per Doppelklick am oberen oder unteren Seitenrand. Gehe mit dem Cursor an die Stelle, an der du das Datum einfügen möchtest. Klicke dann auf „Datum und Uhrzeit“ in der Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ und wähle das gewünschte Datumsformat.
Kann man das Datum so einstellen, dass es in einer anderen Sprache erscheint?
Ja, das ist möglich. Wenn du zum Beispiel ein Dokument in englischer Sprache schreibst, ist es notwendig, das Datumsformat an die englische Schreibweise anzupassen. Klicke dazu in der Registerkarte Einfügen auf „Datum und Uhrzeit“ und wähle aus der Liste auf der rechten Seite die englische Sprache aus.
Kann man in Word ein Datum einfügen, das sich nicht automatisch aktualisiert?
Ja, das ist möglich. Dazu gehst du so vor:
- Gehe zu der Stelle, an der du das Datum einfügen möchten.
- Gehe in die Registerkarte Einfügen.
- Klicke auf „Datum und Uhrzeit“.
- Wähle das gewünschte Datumsformat durch Anklicken aus.
- Deaktiviere das Kontrollkästchen neben „Automatisch aktualisieren“.
- Klicke auf „OK“.
Schlusswort und zusätzliche Tipps für das Datum in Word
Wenn du einfach nur das aktuelle Datum möglichst schnell in Word einfügen möchtest, kannst du in der Registerkarte „Einfügen“ auf den Button „Datum und Uhrzeit“ klicken und das gewünschte Format auswählen. Du kannst wählen, ob es automatisch aktualisiert werden soll oder nicht.
Wenn es noch schneller gehen soll, kannst du eine Tastenkombination verwenden: Mit den Tasten shift + alt + d wird das aktuelle Datum eingefügt, das bei jedem Öffnen automatisch aktualisiert wird.
Wenn du irgendein anderes Datum in Word einfügen möchtest, kannst du sogenannte Datumsfelder verwenden, zum Beispiel das create date, das print date, das save date oder das time-Feld. Auch wenn du diese Felder nutzt, kannst du dir eine passende Formatierung aussuchen.
Hier noch ein Zusatztipp:
Du kannst auch ein Word Datumsfeld mit Kalender einfügen. Dabei handelt es sich um ein Steuerelement, das man in Formularen verwendet. Hier eine Kurzanleitung (eine ausführliche Anleitung gibt es hier Word Formulare erstellen):
- Gehe in die Registerkarte „Entwicklertools“.
- Im Bereich „Steuerelemente“ wählst du das Kalender-Symbol aus.
