Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie man in Word das Datum einfügen und formatieren kann. Natürlich kann man es von Hand manuell eintippen. Es gibt aber auch sogenannte Datumsfelder, die automatisch ein bestimmtes Datum in Dokumenten eintragen (zum Beispiel create date, save date, print date) und sich automatisch aktualisieren können. Es ist auch möglich, eine Tastenkombination zu nutzen. Wie das alles genau funktioniert, lernst du in diesem Beitrag.
Word: Datum einfügen und formatieren
Lerne in diesem Beitrag, wie man in Word ein Datum einfügen und formatieren kann. Ich zeige dir im Folgenden verschiedene Möglichkeiten.
Bei Briefen und anderen Dokumenten ist es meist nötig, ein Datum oder sogar die Uhrzeit in den Text einzufügen. Erfreulicherweise bietet Word hierfür viele nützliche Möglichkeiten. Ich zeige dir in diesem Beitrag, wie du Datum und Uhrzeit in ein Word Dokument einfügen kannst und was für Funktionen dieses Datum erfüllen kann.
Man kann das aktuelle Datum natürlich manuell eintippen, aber das ist relativ umständlich. Es gibt diverse Funktionen in Word, mit denen man automatisch ein bestimmtes Datum eingeben kann über sogenannte Datumsfelder. Das kann das heutige Datum sein, es kann aber auch der Tag sein, an dem das Dokument zuletzt gespeichert wurde oder der Tag, an dem das Dokument ursprünglich erstellt wurde.
Bei den meisten Varianten kann man zudem auswählen, ob man die automatische Aktualisierung wünscht oder nicht. Und auch die Formatierung kann man aussuchen – also festlegen, wie es geschrieben werden soll, zum Beispiel: 25. März 2021 oder 25.03.21 oder März 21 und so weiter.
Schauen wir uns nun die einzelnen Möglichkeiten im Detail an.
Manuelles Eintragen
Die häufigste Art und Weise, wie man ein Datum in Word einfügen kann, ist natürlich, es von Hand manuell einzutippen. Dabei muss man eigentlich nur eine Sache beachten:
- Stelle die Ausrichtung in der Datumszeile auf rechtsbündig, damit es bündig am rechten Seitenrand ausgerichtet wird.
Das ist aber eine recht umständliche Vorgehensweise. Im Folgenden lernst du verschiedene, deutlich bessere Möglichkeiten kennen.
Ein Word Datumsfeld einfügen
Aber es gibt noch viele andere Möglichkeiten, die darüber hinaus auch schneller sind. Deutlich einfacher und effizienter ist es, in Word das Datum über ein Datumsfeld einzufügen. Es gibt verschiedene Feldarten, die ein unterschiedliches Datum einfügen. Das kann das aktuelle Datum sein, das sich beim Öffnen des Dokuments automatisch aktualisiert. Aber das kann auch das Erstelldatum des Dokuments sein oder das Datum an dem das Dokument zuletzt gedruckt worden ist.
1. Über „Datum und Uhrzeit“
In der Registerkarte „Einfügen“ gibt es einen Befehl, der „Datum und Uhrzeit“ heißt. Klicke darauf, um das aktuelle Datum einzufügen:
Zum Formatieren musst du in der Spalte „Verfügbare Formate“ nur auf das Format klicken, das dir gefällt.
Wenn du möchtest, dass sich das Datum automatisch aktualisiert, klicke unten rechts die Option „Automatisch aktualisieren“ an. Ist dort kein Haken gesetzt, wird das Datum nicht automatisch aktualisiert:
Klicke dann auf „OK“.
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2. Datum in Word einfügen per Tastenkombination
Mit der Tastenkombination shift + alt + d kannst du ebenfalls in Word das aktuelle Datum einfügen. Dieses Feld wird bei jedem Öffnen des Dokuments automatisch aktualisiert. Überlege dir aber vorher, ob das sinnvoll ist. Viele finden diese Funktion praktisch, allerdings weißt du dann später nicht mehr, wann der Brief tatsächlich geschrieben worden ist. In manchen Fällen ist das egal, in anderen Fällen kann das aber eine sehr wichtige Information sein.
3. Weitere Word Datumsfelder
Es gibt noch andere Datumsfelder in Word, die automatisch ein bestimmtes Datum einfügen:
- Gehe in die Registerkarte „Einfügen“ auf „Schnellbausteine“ und klicke dann auf „Feld“:
- Wähle in der Spalte „Kategorie“ „Datum und Uhrzeit“ aus.
- Klicke bei „Feldnamen“ die Datumsangabe an, die du einfügen möchtest (nur einmal). Wähle in der rechten Spalte ein Format. Es ist wichtig, dass du das Format anklickst, auch wenn das, das du möchtest, bereits blau hinterlegt ist. In der obersten Zeile muss dein ausgewähltes Datumsformat stehen, damit es auch wirklich ausgewählt ist:
- Klicke dann auf „OK“, um deine Einstellungen zu übernehmen.
In dem Moment, in dem du auf „OK“ klickst, wird das Feld eingefügt. Wenn du es anklickst, siehst du, dass es grau hinterlegt ist. Daran erkennst du, dass es sich um ein automatisches Word Datumsfeld handelt.
Diese Datumsfelder kannst du in Word einfügen:
Das CreateDate fügt in Word das Datum ein, an dem das Dokument erstellt wurde. Das ist vor allem bei Vorlagen nützlich: Jedes Mal, wenn du ein Dokument aus der Vorlage heraus erstellst, wird das Datum dieses Tages eingefügt – das heißt du weißt immer, wann dieser Brief erstellt wurde.
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Das Date fügt immer das aktuelle Datum ins Dokument ein. Dieses wird bei jedem Öffnen des Dokuments aktualisiert.
Das Feld PrintDate fügt in Word das Datum ein, an dem das Dokument zuletzt gedruckt wurde.
Und SaveDate fügt in Word das Datum ein, an dem zuletzt gespeichert wurde.
Time fügt Datum und Uhrzeit ein. Auch diese Angabe wird beim Öffnen des Dokuments aktualisiert.
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Wie du siehst, gibt es viele Möglichkeiten, wie man eine so einfache Sache wie das Datum in Word einfügen kann. Überlege dir also am besten vorher, was die beste Variante für dich und dein Dokument ist. Soll das Datum bei jedem Öffnen des Dokuments aktualisiert werden? Oder möchtest du lieber wissen, wann das Dokument erstellt worden ist?
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Zusammenfassung und Kurzanleitung
Wenn du einfach nur das aktuelle Datum möglichst schnell in Word einfügen möchtest, kannst du in der Registerkarte „Einfügen“ auf den Button „Datum und Uhrzeit“ klicken und das gewünschte Format auswählen. Du kannst wählen, ob es automatisch aktualisiert werden soll oder nicht.
Wenn es noch schneller gehen soll, kannst du eine Tastenkombination verwenden: Mit den Tasten shift + alt + d wird das aktuelle Datum eingefügt, das bei jedem Öffnen automatisch aktualisiert wird.
Wenn du irgendein anderes Datum in Word einfügen möchtest, kannst du sogenannte Datumsfelder verwenden, zum Beispiel das create date, das print date, das save date oder das time-Feld. Auch wenn du diese Felder nutzt, kannst du dir eine passende Formatierung aussuchen.
Hier noch ein Zusatztipp:
Du kannst auch ein Word Datumsfeld mit Kalender einfügen. Dabei handelt es sich um ein Steuerelement, das man in Formularen verwendet. Hier eine Kurzanleitung (eine ausführliche Anleitung gibt es hier Word Formulare erstellen):
- Gehe in die Registerkarte „Entwicklertools“.
- Im Bereich „Steuerelemente“ wählst du das Kalender-Symbol aus.
