Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie man in Word das Datum einfügen kann. Natürlich kann man es von Hand manuell eintippen. Es gibt aber auch sogenannte Datumsfelder, die automatisch ein bestimmtes Datum in Dokumenten eintragen (zum Beispiel create date, save date, print date) und sich automatisch aktualisieren.
Word: Datum einfügen
Lerne in diesem Beitrag, wie man in Word ein Datum einfügen kann. Ich zeige dir im Folgenden verschiedene Möglichkeiten.
Manuell
Die häufigste Art und Weise, wie man ein Datum in Word einfügen kann, ist natürlich, es von Hand manuell einzutippen. Dabei muss man eigentlich nur eine Sache beachten:
- Stelle die Ausrichtung in der Datumszeile auf rechtsbündig, damit es bündig am rechten Seitenrand ausgerichtet wird.
Das ist aber eine recht umständliche Vorgehenweise. Im Folgenden lernst du verschiedene, deutlich bessere Möglichkeiten kennen.
Ein Word Datumsfeld einfügen
Deutlich einfacher ist es, in Word das Datum über ein Datumsfeld einzufügen.
1. Über „Datum und Uhrzeit“
In der Registerkarte „Einfügen“ gibt es einen Befehl, der „Datum und Uhrzeit“ heißt. Klicke darauf, um das aktuelle Datum einzufügen:
Klicke auf das Format, das dir gefällt.
Wenn du möchtest, dass sich das Datum automatisch aktualisiert, klicke die Option „Automatisch aktualisieren“ an:
Klicke dann auf „OK“.
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2. Per Tastenkombination
Mit der Tastenkombination shift + alt + d kannst du ebenfalls in Word das aktuelle Datum einfügen. Dieses Feld wird bei jedem Öffnen des Dokuments aktualisiert.
3. Weitere Word Datumsfelder
Es gibt noch andere Datumsfelder in Word, die automatisch ein bestimmtes Datum einfügen:
- Gehe in die Registerkarte „Einfügen“ auf „Schnellbausteine“ und klicke dann auf „Feld“:
- Wähle in der Spalte „Kategorie“ „Datum und Uhrzeit“ aus.
- Klicke bei Feldnamen das an, das du einfügen möchtest (nur einmal) und wähle in der rechten Spalte ein Format:
- Klicke dann auf „OK“.
In dem Moment, in dem du auf „OK“ klickst, wird das Feld eingefügt. Wenn du es anklickst, siehst du, dass es grau hinterlegt ist. Daran erkennst du, dass es sich um ein automatisches Word Datumsfeld handelt.
Diese Arten gibt es:
CreateDate fügt in Word das Datum ein, an dem das Dokument erstellt wurde. Das ist vor allem bei Vorlagen nützlich: Jedes Mal, wenn du ein Dokument aus der Vorlage heraus erstellst, wird das Datum dieses Tages eingefügt – d. h. du weißt immer, wann dieser Brief erstellt wurde.
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Date fügt immer das aktuelle Datum ins Dokument ein. Dieses wird bei jedem Öffnen des Dokuments aktualisiert.
PrintDate fügt in Word das Datum ein, an dem das Dokument zuletzt gedruckt wurde.
SaveDate fügt in Word das Datum ein, an dem zuletzt gespeichert wurde.
Time fügt Datum und Uhrzeit ein. Auch diese Angabe wird beim Öffnen des Dokuments aktualisiert.
Schau dir auch das Video zum Thema an.
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