Manchmal benötigt man ein Sonderzeichen oder ein bestimmtes Symbol in einem Word Dokument. Dabei entstehen zwei Probleme: Zum einen muss man suchen, wo das Symbol / Sonderzeichen im Katalog überhaupt ist – und das kann unter Umständen recht lange dauern.
Zum anderen ist es einfach umständlich, solche Zeichen über den Symbol-Katalog einzufügen, vor allem, wenn man es öfter bzw. regelmäßig benötigt.
Ich erkläre dir zunächst, wo du Symbole und Sonderzeichen in Word überhaupt findest. Danach zeige ich dir einen Trick, wie du deine Sonderzeichen und Symbole einfacher in Word Dokumente einfügen kannst.
Word Symbole einfügen
Sowohl Sonderzeichen als auch Symbole in Word können ein bisschen nerven, da man die meisten nicht auf der Tastatur findet. Im Programm selbst gibt es eine Möglichkeit, sie über das Menüband einzufügen, aber wenn man diese endlich gefunden hat, muss man einen unendlich langen Katalog durchsuchen.
In diesem Beitrag zeige ich dir zunächst, wo du den eben erwähnten Katalog findest, danach zeige ich dir einen Trick, wie du dir deutlich leichter tun wirst.
Um Symbole in ein Word Dokument einzufügen, gehst du so vor:
Gehe mit dem Cursor an die Stelle, an der das Zeichen eingefügt werden soll.
Gehe dann in die Registerkarte „Einfügen“ und klicke ganz rechts auf „Symbol“:
Es werden dir ein paar Word Symbole angezeigt, aus denen du eines auswählen kannst. Wenn das Symbol, das du in deinem Word Dokument einfügen möchtest, nicht dabei ist, klicke auf „Weitere Symbole…“. Dann öffnet sich dieses Fenster:
Suche das Zeichen, das du in dein Dokument einfügen möchtest und mache einen Doppelklick darauf. Das ausgewählte Zeichen wird an der Stelle in dein Dokument eingefügt, an der dein Cursor steht.
Einfügen von Sonderzeichen
Das Einfügen von Sonderzeichen in Word geht ähnlich:
Gehe mit dem Cursor an die Stelle in deinem Dokument, an der das Sonderzeichen eingefügt werden soll.
Sonderzeichen in Word findest du ebenfalls in der Registerkarte „Einfügen“. Klicke wie vorher auf das Symbol-Zeichen und dann auf „Weitere Symbole…“.
Gehe dann in den zweiten Reiter „Sonderzeichen“:
Klicke das Sonderzeichen an, das du in Word einfügen möchtest. Klicke dann auf „Einfügen“. Und schon hast du das Sonderzeichen in dein Dokument eingefügt 🙂
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Sonderzeichen – Word – Trick: Arbeiten mit Tastenkombinationen
Manche Symbole und Sonderzeichen können in Word auch mit einer Tastenkombination eingefügt werden. Das geht meistens schneller und vor allem ist es viel bequemer als über die Registerkarte.
Hier ein paar Tastenkombinationen, die normalerweise standardmäßig in Word festgelegt sind:
@ = AltGr + q
€ = AltGr + e
µ = AltGr + m
© = AltGr + c
Å = Alt + 0197
[ = AltGr + 8
} = AltGr + 0
Eine eigene Tastenkombination für Sonderzeichen und Symbole anlegen:
In der Übersicht der Symbole (in der Registerkarte Einfügen, Befehl Symbole, dann „Weitere Symbole…“) kannst du nachschauen, ob bereits eine Tastenkombination für ein Symbol oder Sonderzeichen in Word angelegt ist. Klicke auf das Symbol oder auf das Sonderzeichen und dann auf „Tastenkombination…“.
Wenn noch keine Tastenkombination festgelegt ist, kannst du eine festlegen. Gib den gewünschten shortcut einfach im Feld „Neue Tastenkombination“ ein und klicke dann auf „Zuordnen“.
Auch in den Autokorrektur-Optionen kannst du eigene Tastenkombinationen für Symbole und Sonderzeichen in Word anlegen, allerdings kannst du hier nur Buchstabenkombinationen verwenden.
Hier findest du die Autokorrektur-Optionen:
Gehe in die Registerkarte Datei zu Optionen, dann Dokumentprüfung und dann auf Autokorrektur-Optionen.
In der ersten Spalte steht das, was du eingibst, um das Zeichen oder Symbol zu erhalten, das in der zweiten Spalte steht. Zum Beispiel: –> wird zu →
Um eine Tastenkombination für ein Sonderzeichen oder ein Symbol anzulegen, gehst du so vor:
Gehe in die Autokorrektur-Optionen wie oben beschrieben.
Im Feld „Ersetzen“ gibst du deine Tastenkombination ein, zum Beispiel asd.
Im Feld „Durch“ gibst du das ein, was daraus gemacht werden soll. (Tipp: Füge das Symbol oder Sonderzeichen zuerst in ein Word Dokument ein und markiere es, dann wird es automatisch in das „Durch“-Feld eingefügt.)
Klicke auf „Hinzufügen“, um die neue Tastenkombination zu speichern.
Jedes Mal, wenn du in Zukunft asd in ein Word Dokument eintippst, wird daraus die Raute ◊. Das ist eigentlich sehr praktisch und hilft enorm, wenn man oft Symbole oder Sonderzeichen verwendet.
Das heißt aber auch, dass man keine Kombinationen nehmen sollte, die als Wörter vorkommen (zum Beispiel von). Ebenso sollte man darauf achten, dass die Tastenkombination nicht schon für einen anderen Befehl verwendet wird.
Zusammenfassung: Den gesamten Katalog findest du in Word in der Registerkarte Einfügen, ganz rechts unter dem Befehl „Symbole“. Von hier kommst du auch in die Sonderzeichen. Für ein schnelleres Einfügen kannst du Standard-Shortcuts nutzen oder bei Bedarf eigene Tastenkombinationen festlegen.
Mit diesem Wissen kannst du in Zukunft viel schneller Dokumente erstellen. Praktisch, oder?
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