In diesem Artikel möchte ich dir erklären, wie du in Excel eine einfache Summe berechnen kannst – und zwar mit Hilfe der sogenannten Summenfunktion Autosumme.
Besonders praktisch ist dabei, dass die Summe automatisch gebildet wird, d. h. sie wird aktualisiert, wenn sich deine Zahlen ändern. In Excel mehrere Werte zu addieren wird so kinderleicht.
Erklärungen zu anderen Excel Formeln gibt’s hier.
Mit Excel Summen bilden
Um die Summe von mehreren Zahlen zu bilden, gehst du so vor:
Klicke in die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll und dann auf das Summenzeichen in der Registerkarte „Start“:
Excel macht nun einen Vorschlag, welche Zahlen addiert werden könnten. Wenn es die richtigen Zahlen sind, die du tatsächlicht addieren möchtest, bestätige mit der Enter-Taste. Wenn es die falschen Zahlen sind, wähle die richtigen mit der linken Maustaste aus und bestätige dann mit der Enter-Taste.
Die fertige Formel sollte nun in etwa so aussehen:
=SUMME(Q3:Q7)
Hier eine kleine Demo:
Erklärung der Formel
Und was bedeutet das nun?
Eine Formel beginnt in Excel immer mit =.
Danach kommt die Formelbezeichnung, die sogenannte Funktion. In unserem Fall „SUMME“.
Dann kommt das Argument in Klammern (Q3:Q7). Das Argument zeigt Excel, welcher Bereich addiert werden soll. Der : steht dabei für „bis“, also zum Beispiel: Der Bereich von Q3 bis Q7 soll addiert werden.
Addieren von Zahlen, die nicht nebeneinander stehen
Wenn du nicht die ganze Zahlenreihe, sondern nur bestimmte Zahlen addieren möchtest, gehst du bei der Auswahl der Zahlen so vor:
Nachdem du auf das Summenzeichen geklickt hast, klickst du die erste Zahl an, die addiert werden soll. Halte dann die STRG-Taste gedrückt und klicke alle anderen Zahlen an, aus denen du die Summe bilden möchtest. Wenn du alle Zahlen ausgewählt hast, lässt du die STRG-Taste los und drückst die Enter-Taste.
Nun solltest du so eine Formel haben (je nachdem, wo deine Zahlen stehen und wie viele du addiert hast, sieht die Formel ein bisschen anders aus):
=SUMME(O2;P3;Q1)
Siehst du den Unterschied zur vorherigen Formel? Die Formel sieht eigentlich sehr ähnlich aus, aber anstatt einem : haben wir nun einen ;. Der ; steht für „und“. Es sollen also in meinem Beispiel die Zellen O2 und P3 und Q1 addiert werden, die anderen Zellen sind nicht in der Formel enthalten.
Wichtige Tipps und Wissenswertes
Der „:“ steht für „bis“, der „;“ steht für „und“.
Beachte, dass Formeln immer mit einem „=“ beginnen!
Wenn du eine Formel zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen möchtest, kannst du einfach in das Feld doppelklicken, in dem das Ergebnis steht, dann zeigt Excel die Formel und markiert die Zellen farbig, die in der Formel enthalten sind.
Damit du nicht jede Summe einzeln berechnen musst, kannst du die Formeln kopieren:
Markiere die Formel, die du kopieren möchtest und drücke die Tasten Strg + C. Gehe dann in die Zelle, in die die Formel eingefügt werden soll und drücke die Tasten Strg + V, um die Formel einzufügen.
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