In diesem Artikel möchte ich dir erklären, wie du ganz einfach in Excel eine Summe berechnen kannst – und zwar mit Hilfe der sogenannten Summenfunktion Autosumme.
Besonders praktisch ist dabei, dass die Summe automatisch berechnet wird, d. h. sie wird aktualisiert, wenn sich deine Zahlen ändern. In Excel mehrere Werte zu summieren wird so kinderleicht.
Erklärungen zu anderen Excel Formeln gibt’s hier.
Jetzt neu: Schau dir auf meinem YouTube Kanal an, wie du eine Excel Summe berechnen kannst, ohne eine Formel zu erstellen. Den Link findest du am Ende des Artikels.
Excel: Summe berechnen
Um in Excel die Summe von mehreren Zahlen zu berechnen, gehst du so vor:
Klicke in die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll und dann auf das Summenzeichen in der Registerkarte „Start“:
Excel macht nun einen Vorschlag, welche Zahlen summiert werden könnten. Wenn es die richtigen Zahlen sind, die du tatsächlicht addieren möchtest, bestätige mit der Enter-Taste. Wenn die falschen Zahlen ausgewählt wurden, markiere die richtigen mit der linken Maustaste aus und bestätige dann mit der Enter-Taste.
Die fertige Formel sollte nun in etwa so aussehen:
=SUMME(Q3:Q7)
Wenn du Excel öfter benötigst, empfehle ich dir mein Lehrbuch: Excel Grundlagen für Einsteiger
Hier eine kleine Demo:
Erklärung der Formel
Und was bedeutet das nun?
Eine Formel beginnt immer mit =.
Danach kommt die Formelbezeichnung, die sogenannte Funktion. In unserem Fall „SUMME“.
Dann kommt das Argument in Klammern (Q3:Q7). Das Argument zeigt Excel, welcher Bereich addiert werden soll. Der : steht dabei für „bis“, also zum Beispiel: Der Bereich von Q3 bis Q7 soll addiert werden.
Addieren von Zahlen, die nicht nebeneinander stehen
Wenn du die Summe nicht aus der ganzen Zahlenreihe, sondern nur aus bestimmten Zahlen berechnen möchtest, gehst du bei der Auswahl der Zahlen so vor:
Nachdem du auf das Summenzeichen geklickt hast, klickst du die erste Zahl an, die addiert werden soll. Halte dann die STRG-Taste gedrückt und klicke alle anderen Zahlen an, aus denen du die Summe berechnen möchtest. Wenn du alle Zahlen ausgewählt hast, lässt du die STRG-Taste los und drückst die Enter-Taste.
Nun solltest du so eine Formel haben (je nachdem, wo deine Zahlen stehen und wie viele du addiert hast, sieht die Formel ein bisschen anders aus):
=SUMME(O2;P3;Q1)
Siehst du den Unterschied zur vorherigen Formel? Die Formel sieht eigentlich sehr ähnlich aus, aber anstatt einem : haben wir nun einen ;. Der ; steht für „und“. Es sollen also in meinem Beispiel die Zellen O2 und P3 und Q1 addiert werden, die anderen Zellen sind nicht in der Formel enthalten.
Du möchtest mehr über Excel wissen? Mach meinen Grundlagenkurs auf YouTube
Wichtige Tipps und Wissenswertes
Der „:“ steht für „bis“, der „;“ steht für „und“.
Beachte, dass Formeln immer mit einem „=“ beginnen!
Wenn du eine Summenberechnung zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen möchtest, kannst du einfach in das Feld doppelklicken, in dem das Ergebnis steht, dann siehst du die Formel. Die betroffenen Zellen, die in der Formel enthalten sind, werden farbig Zellen markiert.
Damit du nicht jede Excel Summe einzeln berechnen musst, kannst du die Formeln kopieren:
Markiere die Formel, die du kopieren möchtest und drücke die Tasten Strg + C. Gehe dann in die Zelle, in die die Formel eingefügt werden soll und drücke die Tasten Strg + V, um die Formel einzufügen.
Schau dir mein Video an, wie du in Excel rechnen kannst, ohne eine einzige Formel zu erstellen: Rechnen in Excel ohne Formeln
Du möchtest deine IT-Kenntnisse weiter verbessern? Dann lies auch meine anderen Beiträge zu Excel, Word und PowerPoint oder abonniere meinen Newsletter.
Passende Blogartikel:
Spalten und Zeilen fixieren in Tabellen
Zählenwenn in Excel – so funktioniert’s
Zellen zählen – Anzahl
Werbung
Büroklammerhalter*
Praktischer Schreibtisch-Organizer mit Fächern für kleine Gegenstände*
Notizzettel-Halter*
