In diesem Artikel möchte ich dir erklären, wie du ganz einfach in Excel eine Summe berechnen kannst – und zwar mit Hilfe der sogenannten Summenfunktion Autosumme.
Besonders praktisch ist dabei, dass die Summe automatisch berechnet wird, das heißt sie wird aktualisiert, wenn sich deine Zahlen ändern. In Excel mehrere Werte zu summieren wird so kinderleicht.
Erklärungen zu anderen Excel Formeln gibt’s hier.
Jetzt neu: Schau dir auf meinem YouTube Kanal an, wie du eine Excel Summe berechnen kannst, ohne eine Formel zu erstellen. Den Link findest du am Ende des Artikels.
Excel: Summe berechnen aus Spalte, Zeile und addieren bestimmter Zellen
Ich zeige dir in diesem Beitrag, wie du in Excel eine Summe berechnen kannst aus allen Zahlen einer Spalte, aus allen Zahlen einer Zeile und aus bestimmten Zellen. Die Vorgehensweise ist eigentlich recht einfach, wenn man ein paar Dinge weiß. Zum einfacheren Verständnis habe ich zwei kurze Videos in den Beitrag eingebunden, in dem ich die beschriebene Vorgehensweise zeige.
Excel Summe berechnen aus einer Spalte
Um in Excel die Summe von mehreren Zahlen zu berechnen, die in einer Spalte stehen, gehst du so vor:
Klicke in die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll und dann auf das Summenzeichen in der Registerkarte „Start“:
Excel macht nun einen Vorschlag, welche Zahlen summiert werden könnten. Wenn es die richtigen Zahlen sind, die du tatsächlich addieren möchtest, bestätige mit der Enter-Taste. Wenn die falschen Zahlen ausgewählt wurden, markiere die richtigen mit der linken Maustaste aus und bestätige dann mit der Enter-Taste.
Die fertige Formel sollte nun in etwa so aussehen, abhängig davon, in welchen Zellen deine Zahlen stehen:
=SUMME(Q3:Q7)
Wenn du Excel öfter benötigst, empfehle ich dir mein Lehrbuch: Excel Grundlagen für Einsteiger
Erklärung der Formel
Und was bedeutet diese Formel nun?
- Eine Formel beginnt immer mit =.
- Danach kommt die Formelbezeichnung, die sogenannte Funktion. In unserem Fall „SUMME“.
- Dann kommt das Argument in Klammern (Q3:Q7). Das Argument zeigt Excel, welcher Bereich addiert werden soll. Der : steht dabei für „bis“, also zum Beispiel: Der Bereich von Q3 bis Q7 soll addiert werden.
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Addieren von Zahlen einer Zeile
Wenn du alle Zahlen addieren möchtest, die in einer Zeile stehen, gehst du grundsätzlich genauso vor. Der einzige Unterschied ist jetzt, dass die Zahlen in einer Zeile nebeneinander stehen und nicht untereinander:
Die Formel für die Summe lautet in diesem Fall: =SUMME(A3:E3)
Addieren von Zahlen bestimmter Zellen
Wenn du die Summe nicht aus allen Zahlen, sondern nur aus Zahlen bestimmter Zellen berechnen möchtest, gehst du bei der Erstellung der Formel so vor:
Nachdem du auf das Summenzeichen geklickt hast, klickst du die erste Zelle an, die mit anderen Zaheln addiert werden soll. Halte dann die STRG-Taste gedrückt und klicke alle anderen Zellen an, aus denen du die Summe berechnen möchtest. Wenn du alle Zellen ausgewählt hast, lässt du die STRG-Taste los und drückst die Enter-Taste.
Nun solltest du so eine Formel haben (je nachdem, wo deine Zahlen stehen und wie viele du addiert hast, sieht die Formel ein bisschen anders aus):
=SUMME(O2;P3;Q1)
Siehst du den Unterschied zur vorherigen Formel? Die Formel sieht eigentlich sehr ähnlich aus, aber anstatt einem : (Doppelpunkt) haben wir nun einen ; (Strichpunkt). Der ; steht für „und“. Es sollen also in meinem Beispiel die Zellen O2 und P3 und Q1 addiert werden, die anderen Zellen sind nicht in der Formel enthalten.
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Wichtige Tipps und Wissenswertes
Hier noch ein paar wichtige Tipps und Wissenswertes:
- Der „:“ steht für „bis“, der „;“ steht für „und“.
- Beachte, dass Formeln immer mit einem „=“ beginnen!
- Wenn du eine Summenberechnung zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen möchtest, kannst du einfach in das Feld doppelklicken, in dem das Ergebnis steht, dann siehst du die eigentliche Formel. Die betroffenen Zellen, die in der Formel enthalten sind, werden farbig markiert.
- Damit du nicht jede Excel Summe einzeln berechnen musst, kannst du die Formeln kopieren:
Markiere die Formel, die du kopieren möchtest und drücke die Tasten Strg + C. Gehe dann in die Zelle, in die die Formel eingefügt werden soll und drücke die Tasten Strg + V, um die Formel einzufügen. Du kannst natürlich auch die Maus benutzen: Mache einen Rechtsklick und klicke auf „kopieren“ bzw. „einfügen“.
Schau dir mein Video an, wie du in Excel rechnen kannst, ohne eine einzige Formel zu erstellen: Rechnen in Excel ohne Formeln
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