Große Tabellen können etwas unübersichtlich sein: Wenn man nach unten oder nach rechts scrollt, um den Rest der Tabelle zu sehen, verschwinden die Spalten- oder Zeilenbezeichnungen. Das ist unpraktisch: Nun sieht man zwar die Daten, weiß aber nicht mehr, auf was diese Daten sich beziehen.
Aus diesem Grund kann man sowohl Excel Spalten als auch Excel Zeilen fixieren, damit die Überschriften bzw. Zeilenbezeichnungen sichtbar bleiben.
Lerne in diesem Blogbeitrag, wie das geht.
Beispiel
Durch das Scrollen in umfangreichen Tabellen kann die Tabelle nicht mehr auf einer Bildschirmseite gesehen werden. Sobald man nach unten oder nach rechts scrollt, sind die Spalten- und Zeilenbeschriftungen nicht mehr sichtbar. Und schon weiß man nicht mehr, um was für Daten es sich handelt.
Hier gibt es eine einfache und praktische Lösung: Man kann bestimmte Bereiche in der Tabelle fixieren, sodass sie beim Scrollen nicht mehr aus dem sichtbaren Bereich verschwinden. Die Spaltenüberschriften und / oder die Zeilenbezeichnungen einer großen Tabelle können durch das Fixieren des Fensters sichtbar bleiben.
Starten wir zunächst mit einem Beispiel: Ich habe eine Tabelle, in der die Verkaufszahlen diverser Produkte für verschiedene Filialen zusammengefasst werden.
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Wenn ich in der Tabelle nach rechts scrolle, sehe ich nicht mehr, um welche Filiale es sich handelt. Wenn ich in der Tabelle nach unten scrolle, sehe ich nicht mehr, um welches Produkt es geht. In solchen Fällen hilft es, bestimmte Excel Spalten oder Excel Zeilen zu fixieren.
Excel Zeilen fixieren
Wenn man Excel Zeilen fixiert, bleiben diese fest am oberen Bildrand, auch wenn man nach unten scrollt. Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
Man kann nur die oberste Zeile fixieren oder man kann mehrere Excel Zeilen fixieren.
Wenn du nur die oberste Excel Zeile fixieren möchtest, gehst du so vor:
- Gehe in die Registerkarte Ansicht.
- Klicke auf „Fenster fixieren“.
- Klicke auf „Oberste Zeile fixieren“.
In unserem Beispiel hilft das aber noch nicht. Mit diesem Befehl würde nur die Tabellenüberschrift fixiert.
Wir müssen also mehrere Excel Zeilen fixieren. Um das zu erreichen, gehst du so vor:
- Markiere die erste der Zeilen, die sich sich bewegen soll. In unserem Beispiel ist das die Zeile 3.
- Klicke auf „Fenster fixieren“ in der Registerkarte Ansicht:
Nun bleiben die Überschriften stehen – also Zeile eins und Zeile zwei in unserem Beispiel-, auch wenn ich nach unten scrolle. Toll, oder?
Das gleiche geht auch mit Spalten.
Excel Spalten fixieren
Und so kannst du Excel Spalten fixieren: Wenn du möchtest, dass die erste Spalte immer sichtbar bleibt, gehst du in die Registerkarte Ansicht, klickst auf „Fenster fixieren“ und dann auf „Erste Spalte fixieren“:
In unserer Tabelle reicht das eigentlich, aber der Vollständigkeit wegen zeige ich dir auch, wie du in Excel mehrere Spalten fixieren kannst:
Im Grunde funktioniert das genauso, wie mehrere Zeilen zu fixieren. Nur musst du jetzt die erste Spalte markieren, die sich bewegen soll. Wenn du also möchtest, dass die Spalten A und B immer sichtbar bleiben, musst du Spalte C markieren. Dann klickst du wieder auf „Fenster fixieren“ und dann auf „Fenster fixieren“.
Es gibt zu diesem Thema auch ein Video:
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Zeilen und Spalten: Fenster fixieren
Und wenn du nun die ersten beiden Zeilen und gleichzeitig die erste Spalte fixieren möchtest? Ja, das geht auch: Dafür nimmt man den Befehl „Fenster fixieren“.
Platziere deinen Cursor in die erste, oberste Zelle, die sich bewegen soll. In unserem Beispiel wäre das B3.
Klicke dann wieder auf die erste Option „Fenster fixieren“.
Fixierung aufheben
Wenn du die Fixierung der Zeilen oder Spalten wieder aufheben möchtest, klickst du einfach auf „Fixierung aufheben“:
So behält man immer den Überblick. Sehr hilfreich, oder?
Fazit
Die Optionen „Oberste Zeile fixieren“, „Erste Spalte fixieren“ und „Fenster fixieren“ sind äußerst hilfreiche Befehle in Excel. Ganz besonders in großen Tabellen sind sie unverzichtbar. Beim Scrollen verliert man schnell den Überblick, was für Daten in den einzelnen Zellen stehen, wenn man die Überschriften und Bezeichnungen nicht mehr sehen kann. Um das zu verhindern, kannst du bestimmte Zellen fixieren, damit du diese immer im Blick hast.
Übrigens: Sollte die Fixierung einmal nicht mehr korrekt angezeigt werden, dann hebe alle Einstellungen auf und lege sie danach wieder neu fest. Das sollte den Fehler beheben.
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