Mit einem Excel Kreisdiagramm kann man sehr schön darstellen, welchen Anteil ein bestimmtes Ergebnis am Ganzen hat. Manche sprechen hier auch von einem Kuchendiagramm – was ein sehr passendes Bild ist, wie ich finde.
Aber wie kann man ein Kreisdiagramm erstellen?
Ein Excel Kreisdiagramm erstellen
So klappt’s: Ein Kreisdiagramm erstellen in Excel, Schritt für Schritt.
Kennst du das auch? Man hat eine Tabelle mit den Daten, alles sieht gut und logisch aus, bis man dann versucht, ein Kreisdiagramm daraus zu erstellen? Irgendwie macht die Grafik keinen Sinn? Ja, das ist mir auch schon passiert, man kann einfach nicht aus jeder beliebigen Datenbasis jeden beliebigen Diagrammtyp erstellen. Aber auch wenn die Daten eigentlich für ein solches Kuchendiagramm geeignet sind, funktioniert es manchmal einfach nicht.
Dabei sind Kuchendiagramme sehr beliebt, da sie die Datenbasis sehr schön veranschaulichen. Es ist also eigentlich schon wichtig, diese einer Datei hinzufügen zu können.
In diesem Beitrag sage ich dir, worauf es ankommt.
Absolut wichtig ist, dass die Datenbasis richtig aufgebaut ist, sonst kann Excel kein Kreisdiagramm aus den Daten erstellen. Du brauchst also Daten, die Teil eines Ganzen sind – wie Stücke eines Kuchens.
Besonders häufig werden Kreisdiagramme für Wahlergebnisse verwendet. Hier eine Beispieltabelle, aus der wir weiter unten dann das Kreisdiagramm erstellen. Das sind übrigens frei erfundene Daten.
Jede Zelle in Spalte B ist ein relativer Anteil am Ganzen. Alle Zellen zusammen müssen 100% ergeben.
Die einzelnen Schritte
Gehen wir nun Schritt für Schritt vor:
Im ersten Schritt musst du nun alle Daten markieren.
Gehe dann in die Registerkarte „Einfügen“.
Klicke entweder auf „Empfohlene Diagramme“ oder direkt auf das Symbol für Kreisdiagramme:
Wähle das gewünschte Layout aus.
Und schon hast du das Diagramm erstellt:
Du kannst die Grafik natürlich bearbeiten, das Layout ändern, Farben anpassen und vieles mehr. Es funktioniert alles so, wie du das von anderen Diagrammen kennst. Hier findest du eine komplette Anleitung: Excel Diagramme erstellen
Ein paar besonders wichtige Dinge möchte ich dir nun hier erklären:
Damit du das Kreisdiagramm bearbeiten kannst, musst du es anklicken. Nur dann hast du die entsprechende Registerkarten mit allen Befehlen.
Du möchtest Daten in Excel besser darstellen können? Dann empfehle ich dir dieses Buch: Datenvisualisierung – Ansprechende Diagramme und Grafiken*
Für Einsteiger ist mein Grundlagenbuch geeignet: Excel Buch
In der Registerkarte „Diagrammentwurf“ über das Symbol ganz links kannst du einzelne Elemente hinzufügen oder entfernen (zum Beispiel einen Diagrammtitel oder eine Legende):
Mit den Diagrammformatvorlagen in der Mitte der Registerkarte kannst du das Layout ändern.
Mit dem Befehel „Diagrammtyp ändern“ kannst du ein andere Darstellung wählen, falls das Kreisdiagramm doch nicht so gut passt, um deine Daten übersichtlich darzustellen:
Klicke ein bestimmtes „Kuchenstück“ an, wenn du nur dieses Stück ändern möchtest, wenn du zum Beispiel eine andere Farbe zuweisen möchtest. Beachte: Beim ersten Klick wird meistens zunächst das gesamte Diagramm markiert. Du musst also ein zweites Mal klicken, damit nur dieses bestimmte Stück ausgewählt wird. Du siehst an den kleinen blauen Kreisen, was tatsächlich ausgewählt ist:
Eigentlich gar nicht so schwer, oder? Wichtig ist vor allem, dass deine Datenreihe richtig aufgestellt ist. Am besten ist es, wenn deine Tabelle nur aus einer Datenreihe besteht und keine Null-Werte dabei sind. Bei zu vielen Kategorien können solche Grafiken unübersichtlich werden, dann ist eventuell ein anderer Diagrammtyp sinnvoller.
Weitere geeignete Daten sind zum Beispiel Schulnoten bzw. der Notenspiegel (= welche Note gab es wie oft), Umfrageergebnisse (wie oft wurde welche Antwort gegeben) oder Absatzzahlen von Produkten (der Absatz-Anteil einzelner Produkte am Gesamtabsatz).
Noch mehr hilfreiche Tipps für die Office Programme findest du in meinen Büchern.
Passende Blogbeiträge, die interessant für dich sein könnten:
So versteht es jeder: Excel: Absoluter Bezug – so muss er verwendet werden.
Du musst große Tabellen drucken? So kannst du in Excel: Seiten einrichten.
Excel Spalten einfügen mit wenigen einfachen Klicks.
