Ein Excel Diagramm ist hilfreich, wenn du Daten visualisieren möchtest. Oftmals sind grafische Darstellungen weitaus verständlicher und aussagekräftiger als die bloße Anordnung von Zahlen in Zeilen und Spalten. In diesem Artikel möchte ich dir detailliert erklären, wie du ein Excel Diagramm erstellen kannst, um deine Daten optimal und leicht verständlich darzustellen.
Doch das ist nicht alles – darüber hinaus werde ich dir auch Schritt für Schritt zeigen, wie du verschiedene Einstellungen anpassen, das Diagramm bearbeiten und es nach deinen individuellen Anforderungen formatieren kannst.
Schritt für Schritt: Ein Excel Diagramm erstellen
Grafische Darstellungen von Zahlen sind meistens einfacher zu erfassen, als Daten in Tabellen. Daher macht es oft Sinn, aus Tabellen ein Excel Diagramm zu erstellen. Was für einen Typen du auswählst, hängt von deinen Daten ab und davon, was ausgesagt werden soll.
Die Verwendung eines Excel Diagramms stellt eine äußerst nützliche Methode dar, um Daten auf visuelle Weise darzustellen. Das Erstellen eines Excel Diagramms beginnt natürlich mit der Auswahl der relevanten Daten. Hierbei ist es entscheidend, die Datenpunkte auszuwählen, die du im Diagramm erfassen möchtest, sei es in Form von Linien, Balken, Kreisen oder anderen Diagrammtypen. Im nächsten Schritt führe ich dich durch den Prozess, wie du die ausgewählten Daten in ein Excel Diagramm umwandelst und dabei den besten Diagrammtyp für deine spezifischen Bedürfnisse wählst.
Im Anschluss daran erkläre ich detailliert, wie du die verschiedenen Einstellungen des Diagramms anpassen kannst. Dies umfasst die Gestaltung der Achsen, die Hinzufügung von Beschriftungen und die Auswahl von Farben. So kannst du sicherstellen, dass deine Daten nicht nur präzise dargestellt werden, sondern auch visuell ansprechend und leicht verständlich sind.
1. Diagrammtypen in Excel
Bevor wir uns im Einzelnen anschauen, wie man in Excel ein Diagramm erstellen kann, ist es sinnvoll, sich zu überlegen, was für einen Diagrammtyp man erstellen möchte. Gegebenenfalls muss man seine Datenbasis anpassen, um die gewünschte Diagramm Art überhaupt erstellen zu können. Außerdem muss die Frage geklärt werden, was man mit dem Diagramm genau aussagen möchte.
Diese Diagrammtypen gibt es:
- Säulendiagramm: Ein Säulendiagramm besteht aus senkrechten Balken. Damit lassen sich Daten direkt vergleichen, zum Beispiel die Absatzzahlen verschiedener Produkte in einem bestimmten Zeitraum.
- Balkendiagramm: Ein Balkendiagramm ist fast das gleiche, wie ein Säulendiagramm, aber die Balken sind hier waagrecht dargestellt. Auch hiermit können Datenreihen über einen bestimmten Zeitraum verglichen werden.
- Liniendiagramm: Diese werden ähnlich verwendet, wie die beiden oben genannten. Besonders Trends sind aus Liniendiagrammen sehr schön ablesbar. Ein Beispiel wäre die Temperaturentwicklung einer Region über einen längeren Zeitraum.
Diese drei Diagramm Arten sind die häufigsten und untereinander meistens austauschbar.
- Kreisdiagramm: Diese werden auch Torten- oder Kuchendiagramm genannt. Mit ihnen werden Anteile am Ganzen dargestellt, zum Beispiel Wahlergebnisse. Hier findest du einen ausführlichen Beitrag dazu, wie man ein Kreisdiagramm erstellt.
- Weitere Arten sind zum Beispiel Punkt-, Blasen- oder Flächendiagramme, die aber deutlich weniger verwendet werden. Außerdem gibt es Typen für statistische Daten und auch Oberflächen- und Netzdiagramme.
Schauen wir uns nun an, wie man in Excel ein Diagramm erstellt.
2. Anleitung: Excel Diagramm erstellen
So gehst du vor – Schritt für Schritt Anleitung: Excel Diagramm erstellen:
- Zunächst benötigst du eine Tabelle oder eine Liste, die die Daten enthält.
- Markiere nun die Daten, aus denen du ein Excel Diagramm erstellen möchtest. In den meisten Fällen ist das der gesamte Datenbereich – außer der Überschrift.
- Gehe in die Registerkarte „Einfügen“ und klicke entweder auf den Diagrammtyp, den du möchtest. Oder: Klicke auf „Empfohlene Diagramme“:
Wenn du auf die Option „Empfohlene Diagramme“ klickst, analysiert Excel deine Daten und macht passende Vorschläge. Wähle einen Vorschlag aus.
Und schon hast du ein Excel Diagramm erstellt 🙂
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3. Verschieben des Diagramms in Excel in ein anderes Tabellenblatt
Wie kann man ein Excel Diagramm verschieben? Das Excel Diagramm, das du gerade erstellt hast, ist nun im gleichen Tabellenblatt wie deine Tabelle.
- Wenn du es in ein anderes Blatt verschieben möchtest, kannst du es ganz einfach ausschneiden (STRG + X) und in einem anderen Tabellenblatt wieder einfügen (STRG + V).
- Achte darauf, dass dein Excel Diagramm aktiv ist (zu erkennen an den Kreisen, siehe Bild oben). Falls es nicht aktiv ist, klicke es einmal an.
- Wenn du es „nur“ innerhalb des Tabellenblatts an eine andere Stelle verschieben möchtest, kannst du das mit gedrückter linker Maustaste tun: Gehe mit der Maus auf das Diagramm, halte die linke Maustaste gedrückt und verschiebe das Excel Diagramm an die Stelle, an der du es haben möchtest.
4. Formatieren des Excel Diagramms
Wie kann man ein Excel Diagramm formatieren – also die Darstellung und das Aussehen ändern? Sobald du ein Diagramm erstellt hast, bekommst du zwei weitere Registerkarten – die Diagrammtools mit den Reitern Entwurf und Format, anhand derer du dein Diagramm formatieren kannst:
Hier findest du alle Befehle, die du zum Bearbeiten und Formatieren brauchst. In der Registerkarte „Entwurf“ bzw. Diagrammentwurf gibt es zum Beispiel unterschiedliche Formatvorlagen. Damit kannst du das grundsätzliche Aussehen deines Diagramms ändern.
5. Elemente: Legende oder Achsenbeschriftung hinzufügen zu einem Excel Diagramm
Wie kann man einem Excel Diagramm Elemente hinzufügen, also zum Beispiel eine Legende oder eine Achsenbeschriftung hinzufügen? Ganz links in der Registerkarte gibt es den Befehl „Diagrammelement hinzufügen“:
Damit kannst du einzelne Änderungen vornehmen, zum Beispiel die Legende an einer anderen Stelle anzeigen lassen oder ganz ausblenden, Datenbeschriftungen, Achsen oder den Diagrammtitel ein- oder ausblenden und so weiter.
Wenn du zum Beispiel eine Achsenbeschriftung hinzufügen möchtest, gehst du so vor:
- Stelle sicher, dass das Diagramm aktiv ist, weil du nur dann die entsprechenden Registerkarten zur Verfügung hast. Wenn diese fehlen, klicke das Diagramm einmal an.
- Klicke ganz links in der Registerkarte „Diagrammentwurf“ auf den Befehl „Diagrammelement hinzufügen“.
- Gehe zu „Achsentitel“ und wähle „Primär horizontal“ oder „Primär vertikal“ aus. Du kannst auch beide anklicken.
- Um die Beschriftung hinzuzufügen, musst du nur in das Feld klicken, dass nun hinzugefügt wurde. In diesem Beispiel habe ich links die Achsenbeschriftung „Fachkräfte“ hinzugefügt.
Wenn du die Zahlen oder Jahre in diesem Beispiel ändern möchtest, musst du deine Ursprungstabelle ändern. Die Einteilung und Bezeichnung der Achsen wird aus deiner Tabelle übernommen.
Formatieren kannst du alle Beschriftungen, indem du entweder einen Rechtsklick auf das entsprechende Feld machst und dann eine Option über das Kontextmenü wählst. Oder indem du einen Doppelklick darauf machst.
Um eine Legende einzufügen oder an einer anderen Stelle anzeigen zu lassen, gehst du im Prinzip genauso vor:
- Gehe in der Registerkarte Diagrammentwurf auf „Diagrammelement hinzufügen“.
- Gehe zu „Legende“ und wähle die gewünschte Option aus: Keine, rechts, oben, links, unten.
Genauso gehst du vor, wenn du den Diagrammtitel oder Datenbeschriftungen hinzufügen oder entfernen möchtest
6. Farben deines Diagramms in Excel ändern
Wie kann man die Farben in einem Diagramm ändern? Über „Farben ändern“ in der gleichen Registerkarte kannst du andere Farbkombinationen für deine Säulen oder Linien wählen.
Schau dir auch mein Video an, in dem ich erkläre, wie man ein Liniendiagramm, ein Säulen- und ein Kreisdiagramm erstellt:
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen7. Datenbereich oder Typ des Diagramms ändern
Wie kann man den dargestellten Datenbereich eines Excel Diagramms ändern? Mit dem Befehl „Daten auswählen“ kannst du bestimmte Zahlen ausblenden und auch wieder einblenden, also zum Beispiel die Zahlen aus dem Jahr 2018.
Und wie kann man den Diagrammtyp ändern? Über „Diagrammtyp ändern“ kannst du einen anderen Diagrammtyp wählen, also zum Beispiel aus einem Säulen- ein Liniendiagramm machen.
Sonstige Änderungen: Mit Rechtsklick auf verschiedene Bereiche bekommst du ein Kontextmenü, mit dem du weitere Änderungen vornehmen kannst.
Je nachdem, wo du klickst, bekommst du unter Umständen ein anderes Menü und änderst einen anderen Bereich des Diagramms.
8. Einfügen eines Excel Diagramms in Word
Kann man ein Excel Diagramm auch in Word einfügen? Ja, du kannst dein Excel Diagramm nun auch in ein Word Dokument einfügen, entweder als Bild oder sogar als verknüpfte Grafik.
So gehst du vor:
- Kopiere dein Diagramm in Excel (STRG + C).
- Öffne das Word Dokument und gehe an die Stelle, an der es eingefügt werden soll.
- Mache einen Rechtsklick und klicke auf die gewünschte Einfügeoption:
Wenn du mit der Maus über die Optionen fährst, siehst du eine Beschreibung, was diese Option genau einfügt.
Wenn du das Diagramm in Word mit Excel verknüpfst, aktualisiert es sich auch in Word, wenn du Änderungen im Original vornimmst. Genial, oder?
Noch mehr Anleitungen und Tipps findest du in meinem Excel Grundlagen Buch.
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Nun hast du gelernt, wie man ganz einfach ein Excel Diagramm erstellen und dabei die Vorteile der visuellen Darstellung von Daten nutzen kann: Komplexe Informationen werden so mit wenigen Klicks auf eine anschauliche und leicht verständliche Weise präsentiert. Die Auswahl des geeigneten Diagrammtyps und die Anpassung der Einstellungen spielen dabei eine entscheidende Rolle, damit die Daten verständlich das ausdrücken, was gezeigt werden soll.
Die Schritte zur Erstellung eines Excel Diagramms beginnen mit dem Markieren der relevanten Daten, gefolgt von der Wahl des Diagrammtyps und das anschließende Umwandeln in das gewünschte Diagramm. Die vielen verschiedenen Typen, die Excel bereitstellt ermöglichen es, die Daten auf unterschiedliche Weise darzustellen, sei es durch Linien, Balken, Kreise oder andere visuelle Elemente.
Das Diagramm kann anschließend detailliert bearbeitet werden: Angefangen bei der Gestaltung der Achsen bis hin zur Hervorhebung von Schlüsselinformationen.
Excel Diagramme tragen dazu bei, Informationen nicht nur effizient zu kommunizieren, sondern auch die Präsentation der Daten zu optimieren. Excel Diagramme erstellen und bearbeiten zu können, sind eine wichtige Fähigkeit und sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Zusammenhang von unschätzbarem Wert, um Daten und Informationen einfach und schnell zu visualisieren.
