Ein Excel Diagramm ist hilfreich, wenn du Daten visualisieren möchtest. Grafisch dargestellte Inhalte sind oft leichter verständlich als bloße Zahlen, Zeilen und Spalten.
Wie du ein Excel Diagramm erstellen kannst, zeige ich dir in diesem Artikel. Ich erkläre dir auch, wie du verschiedene Einstellungen vornehmen, das Diagramm bearbeiten oder formatieren kannst.
Schritt für Schritt: Ein Excel Diagramm erstellen
So gehst du vor, um ein Excel Diagramm zu erstellen:
- Zunächst benötigst du eine Tabelle oder eine Liste, die die Daten enthält.
- Markiere nun die Daten, aus denen du ein Excel Diagramm erstellen möchtest. In den meisten Fällen ist das der gesamte Datenbereich – außer der Überschrift.
- Gehe in die Registerkarte „Einfügen“ und klicke entweder auf den Diagrammtyp, den du möchtest. Oder: Klicke auf „Empfohlene Diagramme“:
Wenn du auf die Option „Empfohlene Diagramme“ klickst, analysiert Excel deine Daten und macht passende Vorschläge. Wähle einen Vorschlag aus.
Und schon hast du ein Excel Diagramm erstellt 🙂
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Verschieben in ein anderes Tabellenblatt
Das Excel Diagramm, das du gerade erstellt hast, ist nun im gleichen Tabellenblatt wie deine Tabelle.
Wenn du es in ein anderes Blatt verschieben möchtest, kannst du es ganz einfach ausschneiden (STRG + X) und in einem anderen Tabellenblatt wieder einfügen (STRG + V).
Achte darauf, dass dein Excel Diagramm aktiv ist (zu erkennen an den Kreisen, siehe Bild oben). Falls es nicht aktiv ist, klicke es einmal an.
Formatieren
Sobald du das Diagramm erstellt hast, bekommst du zwei weitere Registerkarten – die Diagrammtools mit den Reitern Entwurf und Format:
Hier findest du alle Befehle, die du zum Bearbeiten und Formatieren brauchst.
In der Registerkarte „Entwurf“ bzw. Diagrammentwurf gibt es zum Beispiel Formatvorlagen. Damit kannst du das grundsätzliche Aussehen deines Diagramms ändern.
Ganz links gibt es den Befehl „Diagrammelement hinzufügen“:
Damit kannst du einzelne Änderungen vornehmen, z. B. die Legende an einer anderen Stelle anzeigen lassen oder ganz ausblenden, Datenbeschriftungen, Achsen oder den Diagrammtitel ein- oder ausblenden usw.
Über „Farben ändern“ kannst du andere Farbkombinationen für deine Säulen oder Linien wählen.
Schau dir auch mein Video an, in dem ich erkläre, wie man ein Liniendiagramm, ein Säulen- und ein Kreisdiagramm erstellt: Excel Diagramm erstellen
Mit dem Befehl „Daten auswählen“ kannst du bestimmte Zahlen ausblenden (oder wieder einblenden), also z. B. die Zahlen von 2018.
Über „Diagrammtyp ändern“ kannst du einen anderen Diagrammtyp wählen, also zum Beispiel aus einem Säulen- ein Liniendiagramm machen.
Sonstige Änderungen: Mit Rechtsklick auf verschiedene Bereiche bekommst du ein Kontextmenü, mit dem du weitere Änderungen vornehmen kannst.
Je nachdem, wo du klickst, bekommst du unter Umständen ein anderes Menü und änderst einen anderen Bereich des Diagramms.
Noch mehr Anleitungen und Excel Tipps findest du in meinem Excel Grundlagen Buch.
Einfügen eines Diagramms in Word
Du kannst dein Excel Diagramm nun auch in ein Word Dokument einfügen, entweder als Bild oder sogar als verknüpfte Grafik.
So gehst du vor:
- Kopiere dein Diagramm in Excel (STRG + C).
- Öffne das Word Dokument und gehe an die Stelle, an der es eingefügt werden soll.
- Mache einen Rechtsklick und klicke auf die gewünschte Einfügeoption:
Wenn du mit der Maus über die Optionen fährst, siehst du eine Beschreibung, was diese Option genau einfügt.
Wenn du das Diagramm in Word mit Excel verknüpfst, aktualisiert sich das Diagramm in Word, wenn du Änderungen im Original vornimmst. Genial, oder?
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