Ein Excel Diagramm ist hilfreich, wenn du Daten visualisieren möchtest. Grafisch dargestellte Inhalte sind oft leichter verständlich als bloße Zahlen, Zeilen und Spalten.
Wie du ein Excel Diagramm erstellen kannst, zeige ich dir in diesem Artikel. Ich erkläre dir auch, wie du verschiedene Einstellungen vornehmen, das Diagramm bearbeiten oder formatieren kannst.
Ein Diagramm in Excel erstellen
So gehst du vor, um ein Diagramm in Excel zu erstellen:
- Zunächst benötigst du eine Tabelle, die die Daten enthält.
- Markiere die Daten, die im Diagramm wiedergegeben werden sollen. In den meisten Fällen ist das die gesamte Tabelle.
- Gehe in die Registerkarte „Einfügen“ und klicke entweder auf den Diagrammtyp, den du möchtest. Oder: Klicke auf „Empfohlene Diagramme“:
Wenn du auf die Option „Empfohlene Diagramme“ klickst, analysiert Excel deine Daten und macht passende Vorschläge. Wähle einen Vorschlag aus.
Und schon hast du ein Excel Diagramm erstellt 🙂
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Verschieben in ein anderes Tabellenblatt
Das Diagramm, das du gerade erstellt hast, ist nun im gleichen Tabellenblatt wie deine Tabelle.
Wenn du das Diagramm in ein anderes Blatt verschieben möchtest, kannst du es ganz einfach ausschneiden (STRG + X) und in einem anderen Tabellenblatt wieder einfügen (STRG + V).
Achte darauf, dass dein Excel Diagramm aktiv ist (zu erkennen an den Kreisen um das Diagramm, siehe Bild oben). Falls es nicht aktiv ist, klicke es einmal an.
Formatieren
Sobald du das Diagramm erstellt hast, bekommst du zwei weitere Registerkarten – die Diagrammtools:
Hier findest du alle Befehle, die du zum Bearbeiten und Formatieren des Diagramms brauchst.
In der Registerkarte „Entwurf“ gibt es zum Beispiel Diagrammformatvorlagen. Damit kannst du das grundsätzliche Aussehen deines Diagramms ändern.
Ganz links gibt es den Befehl „Diagrammelement hinzufügen“:
Damit kannst du einzelne Änderungen vornehmen, z. B. die Legende an einer anderen Stelle anzeigen lassen oder ganz ausblenden, Datenbeschriftungen, Achsen oder den Diagrammtitel ein- oder ausblenden usw.
Über „Farben ändern“ kannst du andere Farbkombinationen für deine Säulen oder Linien wählen.
Mit dem Befehl „Daten auswählen“ kannst du bestimmte Zahlen ausblenden (oder wieder einblenden), also z. B. die Zahlen von 2018.
Über „Diagrammtyp ändern“ kannst du ein anderes Diagramm wählen, also zum Beispiel aus einem Säulendiagramm ein Liniendiagramm machen.
Sonstige Änderungen: Mit Rechtsklick auf verschiedene Diagrammbereiche bekommst du ein Kontextmenü, mit dem du weitere Änderungen vornehmen kannst.
Je nachdem, wo (welchen Bereich im Diagramm) du klickst, bekommst du unter Umständen ein anderes Menü und änderst einen anderen Bereich des Diagramms.
Noch mehr Anleitungen und Excel Tipps findest du in meinem Excel Grundlagen Buch.
Einfügen eines Diagramms in Word
Du kannst dein Excel Diagramm nun auch in ein Word Dokument einfügen, entweder als Bild oder sogar als verknüpfte Grafik.
So gehst du vor:
- Kopiere dein Diagramm in Excel (STRG + C).
- Öffne das Word Dokument und gehe an die Stelle, an der das Diagramm eingefügt werden soll.
- Mache einen Rechtsklick und klicke auf die gewünschte Einfügeoption:
Wenn du mit der Maus über die Optionen fährst, siehst du eine Beschreibung, was diese Option genau einfügt.
Wenn du das Diagramm in Word mit Excel verknüpfst, aktualisiert sich das Diagramm in Word, wenn du im Original-Diagramm in Excel Änderungen vornimmst. Genial, oder?
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