Bilder in Excel einfügen, bearbeiten, verlinken, in Zelle fixieren

Manchmal steht man vor der Herausforderung, ein Bild in Excel einzufügen, sei es ein Logo, kleine Produktbilder oder andere grafische Elemente. Doch Excel ist nicht gerade für diese Aufgabe optimiert – in Word würde dies zweifellos einfacher von der Hand gehen. Trotzdem kann es vorkommen, dass man aus bestimmten Gründen auf Excel angewiesen ist. In solchen Fällen möchte ich dir gerne zeigen, welche Möglichkeiten dir zur Verfügung stehen, um Bilder in Excel einzufügen und sie ansprechend zu integrieren.

Das musst du wissen.

Ein Bild in Excel einfügen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie man Bilder in Excel einfügen kann und für alles, was man damit eventuell sonst noch machen möchte: Zum Beispiel muss man im Normalfall die Größe anpassen oder die Position ändern. Vielleicht möchtest du das Bild auch verlinken? Ich zeige dir im Folgenden alles, was du dazu wissen musst.

Das Einfügen von Bildern in Excel kann mit verschiedenen Problemen verbunden sein. Bilder müssen oft manuell angepasst werden, um in die Zellen zu passen, was zu Verzerrungen oder einem unansehnlichen Erscheinungsbild führen kann. Die Formatierung von Zellen kann sich ändern, was in der Folge zu verzerrten Bildern führen kann. Oder das Bild will einfach nicht an der Stelle bleiben, wo man es eingefügt hat.

Wie du am besten vorgehst, erkläre ich dir in diesem Beitrag.

Excel: Bilder einfügen

Grundsätzlich kannst du ein Bild in Excel genauso einfügen, wie in Word:

Gehe über die Registerkarte „Einfügen“ auf „Bilder“ und wähle das gewünschte Bild mit Doppelklick aus.
Du kannst natürlich auch eine Grafik kopieren (STRG + C) oder woanders ausschneiden (STRG + X), und dann in dein Arbeitsblatt einfügen (STRG + V).
Nun ist das Bild aber irgendwo in deinem Arbeitsblatt und wahrscheinlich sieht das Ganze jetzt nicht sehr schön aus. So kann man es also nicht lassen.

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Sehen wir und nun Schritt für Schritt an, wie du Anpassungen vornehmen kannst: Größe und Position ändern, das Bild verlinken oder in einer Zelle fixieren.

Anpassen und Positionieren von Bildern in Excel

Nachdem du dein Bild in Excel eingefügt hast, kannst du dieses natürlich auch anpassen. Zum Beispiel indem du die Bildgröße änderst:

Ziehe mit der Maus mit gedrückter linker Maustaste zur Grafik hin, um sie zu verkleinern.
Wenn du vom Bild wegziehst, wird die Grafik größer.
Ziehe am besten an einer Ecke, damit die Proportionen gleichbleiben, sich die Seitenverhältnisse also nicht ändern.

Position ändern:

Du kannst mit gedrückter linker Maustaste das Bild an eine andere Stelle schieben.
Wenn du dabei gleichzeitig die Alt-Taste gedrückt hältst, dockt die Grafik an die Gitternetzlinien an.
Das hilft also bei der Positionierung des Logos oder Produktbildes.

Verlinken von Bildern in Excel, bearbeiten und weitere Änderungen

Mit Rechtsklick auf die Grafik erhältst du ein kleines Kontextmenü. Das Menü enthält zahlreiche Befehle, mit denen du das Bild weiter anpassen kannst:

Du kannst die Grafik also zum Beispiel verlinken (zum Beispiel mit deiner Website).
Größe und Eigenschaften bearbeiten und
die Grafik formatieren.
Du kannst es in den Vordergrund oder in den Hintergrund schieben,
einen Alternativtext hinzufügen bzw. ändern oder
das Bild durch ein anderes ersetzen.

Wenn du ein Bild verlinken möchtest, gehst du so vor:

Klicke auf den Befehl „Link“ im oben gezeigten Kontextmenü und füge die URL, die du verlinken möchtest, im Feld „Adresse“ ein:
Oder suche über die Ordner nach einem Dokument auf deinem Laufwerk, das du verlinken möchtest.
Bestätige dann mit OK.
Wenn nun jemand das Foto oder das Logo anklickt, kommt er auf diese Webseite bzw. wird das verlinkte Dokument geöffnet.

Über den Befehl „Grafik formatieren“ kannst du das Bild weiterbearbeiten: Einen Schatten hinzufügen, es spiegeln, ein Leuchten hinzufügen und vieles mehr:

Und natürlich gibt es auch eine Registerkarte, über die du eingefügte Grafiken bearbeiten und weitere Anpassungen vornehmen kannst.

Falls du die Registerkarte Bildformat nicht hast, musst du dein eingefügtes Bild einmal anklicken. In dieser Registerkarte findest du zum Beispiel Bildformatvorlagen, künstlerische Effekte, Korrekturen, den Befehl „Freistellen“ und viele mehr. Diese Befehle funktionieren überwiegend so, wie in Word. Hier findest du eine Anleitung: Bilder in Word einfügen.

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Tipps: Ein Bild in Zelle fixieren oder Excel Zellen verbinden

Hier ein paar Tipps, wie du dafür sorgen kannst, dass deine Bilder in Excel, die du einfügt hast, ein bisschen schöner aussehen.

Du kannst zum Beispiel Bilder in einer Zelle fixieren. Das geht so:

Füge das Bild in dein Dokument ein – irgendwo, die Stelle ist zunächst egal – und ändere es auf die Größe, die du haben möchtest.
Passe nun die Zelle, in die du deine Grafik einfügen möchtest, in Höhe und Breite so an, dass die Grafik genau hineinpasst.
Nun schiebst du deine Grafik in diese Zelle. Das könnte dann in etwa so aussehen:

Falls notwendig kannst du die Zellengröße nun noch einmal anpassen, damit die Grafik wirklich schön in der Zelle sitzt.
Mache dann einen Rechtsklick auf die Grafik und klicke auf „Größe und Eigenschaften“:
Klicke nun bei „Eigenschaften“ auf „Von Zellposition und -größe abhängig“, damit sich die Größe und die Position deiner Grafik anpasst, wenn du an der Zellengröße etwas änderst.

Diese Vorgehensweise hat aber leider zur Folge, dass auch die danebenliegenden Zellen eine andere Breite und / oder Höhe haben. Da das unter Umständen sehr unschön aussieht, gibt es noch eine andere Möglichkeit.

Daher ist diese Alternative oft besser
Du kannst einfach die Zellen, die von deinem Bild überdeckt werden, verbinden und zentrieren:

Lege fest, wo du deine Grafik, also zum Beispiel dein Logo, einfügen möchtest. Markiere die Zellen, über denen das Logo liegen wird und klicke auf „Verbinden und zentrieren“ in der Registerkarte „Start“:

Passe die Größe deiner Grafik an die nun entstandene Fläche an und verschiebe es entsprechend an die vorgesehene Stelle.

Mache dann wieder einen Rechtsklick auf das Logo, gehe in die Eigenschaften und fixiere das Bild, indem du es von der Zellgröße abhängig machst (wie oben beschrieben).

Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass sich deine Grafik nun wie vorher an die Breite und Höhe deiner Excel Zellen anpasst. Weil du die Zellen, in denen deine Grafik liegt, aber miteinander verbunden hast, bleiben die Spalten und Zeilen darum herum in Höhe und Breite unverändert.

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Siehst du den Unterschied zur ersten Variante? In der ersten Variante oben ist die gesamte Spalte A so breit wie das Logo. In dieser 2. Variante hast du weiterhin die Spalten A, B und C in ihrer normalen Breite. Das gleiche gilt für die Zeilen.

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Wenn man ein paar Dinge weiß, kann man also durchaus auch in Excel Bilder einfügen, diese bearbeiten und verschieben. Es ist sogar möglich, sie mit Dokumenten oder Webseiten zu verlinken.

Eigentlich ist die Software nicht dafür gemacht, es ist schließlich ein Kalkulationsprogramm. Dennoch ist es möglich – auch wenn es nicht so intuitiv und einfach funktioniert, wie in anderen Programmen. Mit ein paar Tricks kann man aber auch in Excel Dokumente so gestalten, dass sich Bilder, Fotos, Logos oder andere grafische Elemente gut in das Dokument einfügen und ihren Zweck erfüllen.

Anleitung: Bilder in Excel einfügen, Größe bearbeiten, Position ändern, verlinken, in Zelle fixieren.

Weitere Tipps und Informationen, wie du Bilder in Excel einfügen oder zuschneiden kannst und was es sonst noch zu beachten gibt

Kann man in Excel ein Bild auch in die Kopfzeile einfügen?
Ja, man kann in Excel ein Bild auch in die Kopfzeile einfügen: Gehe dazu in die Registerkarte „Ansicht“ und wähle dort „Seitenlayout“ aus. Nun siehst du die Excel Kopfzeile. Über die Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ kannst du nun ein Bild einfügen: Klicke auf „Grafik“ und suche nach deiner Datei.

Auf die gleiche Weise kannst du es natürlich auch in die Fußzeile einfügen.

Ich möchte einen Teil des Bildes abschneiden. Kann ich das direkt in Excel machen?
Ja, du kannst Bilder direkt in Excel zuschneiden: Gehe in die Registerkarte „Bildformat“. Dort findest du ganz rechts den Befehl „Zuschneiden“:

Wenn du darauf klickst, bekommt dein Bild dicke schwarze Balken. Durch Verschieben dieser Balken kannst du es zuschneiden und Teile, die dir nicht gefallen, wegschneiden. Halte zum Verschieben der Balken die linke Maustaste gedrückt. Wenn du fertig bist, gehst du auf die Esc-Taste.

Wenn du auf den Pfeil unter „Zuschneiden“ klickst, bekommst du folgende zusätzliche Optionen:

Auf Form zuschneiden
Seitenverhältnis
Ausfüllen und
Einpassen

mit denen du weitere Anpassungen vornehmen kannst.

Was sollte man sonst noch beachten, wenn man ein Bild in eine Excel Datei einfügen möchte?
Beachte diese Punkte, wenn du ein Bild in eine Excel Datei hinzufügen möchtest: Verwende Bilder mit angemessener Dateigröße, um die Größe der Excel-Datei nicht unnötig zu erhöhen. Große Bilddateien können die Leistung beeinträchtigen und das Dokument langsam machen. Achte auch darauf, dass die Größe des Bildes in Excel angemessen ist. Du kannst die Größe des Bildes anpassen, indem du mit der Maus an den Ecken ziehst oder schiebst. Sei vorsichtig, wenn du die Bildgröße änderst, dass keine Verzerrungen entstehen.

Platziere das Bild an der gewünschten Stelle im Excel Dokument, ohne andere Elemente zu überdecken. Du kannst das Bild frei auf dem Arbeitsblatt bewegen oder es an bestimmten Zellen ausrichten, je nachdem, wie du es haben möchtest.

Fazit

Bilder in Excel Dateien einzufügen, bietet die Möglichkeit, visuelle Elemente wie Logos oder Produktfotos direkt in das Arbeitsblatt zu integrieren. Dabei sollten jedoch einige Punkte beachtet werden, um eine reibungslose Darstellung und Funktionalität zu gewährleisten.

Zunächst ist es wichtig, die Größe der Bilddateien zu optimieren, um die Gesamtgröße der Excel Datei nicht unnötig zu erhöhen. Große Dateien können die Leistung beeinträchtigen. Die Skalierung der Bilder sollte ebenfalls beachtet werden, um Verzerrungen zu vermeiden.

Die Positionierung der Bilder innerhalb des Arbeitsblatts ist entscheidend, um die Übersichtlichkeit des Dokuments zu bewahren und eine klare Struktur zu gewährleisten. Zudem sollte darauf geachtet werden, dass die Bilder nicht über wichtige Texte oder andere relevante Inhalte gelegt werden. Falls notwendig, können Grafiken in Zellen fixiert werden.

Bilder in Excel Dateien ermöglichen es, visuelle Elemente einzufügen und die Benutzerfreundlichkeit und Aussagekraft des Dokuments zu verbessern. Wenn du wie oben beschrieben vorgehst, können Probleme vermieden und ein professionelles Erscheinungsbild des Excel Dokuments erreicht werden.