In diesem Blogbeitrag lernst du, was Textbausteine (auch Schnellbausteine oder Autotext genannt) sind und wie du sie in deinen Word Dokumenten erstellen und einfügen kannst.
Was sind diese Bausteine?
In Word gibt es einen sogenannten Schnellbaustein-Katalog. In diesem Katalog kann man Textpassagen speichern, die man immer wieder verwendet. Diese gespeicherten Textbausteine kannst du dann bei Bedarf in ein Word Dokument einfügen.
Wenn du also regelmäßig Briefe oder andere Word Dokumente erstellst, in denen du gleiche oder ähnliche Textabschnitte verwendest, kannst du diesen Text als Word Autotext speichern und danach mit einer Tastenkombination in dein Dokument einfügen.
Ist der Textbaustein einmal in Word angelegt, dann kannst du ihn immer wieder verwenden. Damit sparst du dir sehr viel unnötige Tipperei.
Autotext in Word erstellen
Das Erstellen von Autotext in Word geht ganz einfach, folge diesen Schritten:
Schreibe den Textabschnitt, für den du einen Textbaustein in Word anlegen möchtest und markiere ihn anschließend:
Gehe nun in die Registerkarte „Einfügen“ und klicke dort auf das Symbol „Schnellbausteine“:
Klicke dann auf „Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern“.
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Gib dem Textbaustein einen eindeutigen Namen, an den du dich erinnern kannst, und klicke auf „Ok“:
Einfügen des Autotextes
Immer wenn du einen Text, für den du einen Textbaustein erstellt hast, in dein Word Dokument einfügen möchtest, gehst du wie folgt vor:
Gehe an die Stelle in deinem Word Dokument, an der dein Autotext eingefügt werden soll.
Tippe den Namen des Textbausteins, den du einfügen möchtest, in dein Word Dokument.
Betätige die F3 Taste auf deiner Tastatur, um den Autotext in Word einzufügen. Beachte dabei, dass du nach dem Eingeben des Namens keine weitere Taste (außer der F3) drücken darfst. Also kein Leerzeichen, kein Enter etc., denn dann wird der Autotext nicht eingefügt.
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Weitere Tipps für Textbausteine
Word Autotext kann also für oft verwendete Textabschnitte verwendet werden, zum Beispiel in Angeboten, Lieferscheinen oder Rechnungen. So sparst du dir zum einen viel Arbeit, zum anderen vermeidest du aber auch Flüchtigkeits- und Rechtschreibfehler.
Du kannst Textbausteine aber auch für andere wiederkehrende Felder verwenden, zum Beispiel für Signaturen oder Abwesenheitsnotizen in E-Mail-Programmen.
Aktualisierung: In neueren Word Versionen wird hauptsächlich der Begriff „Schnellbausteine“ verwendet. Autotext kommt eigentlich aus älteren Word Versionen. Das macht aber aus Anwender-Sicht keinen Unterschied, beide werden gleich erstellt und verwendet.
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