In diesem Blogbeitrag lernst du, was Textbausteine (auch Schnellbausteine oder Autotext genannt) sind und wie du sie in deinen Word Dokumenten anlegen und einfügen kannst.
Was sind Textbausteine (Autotext)?
In Word gibt es einen sogenannten Schnellbaustein-Katalog. In diesem Katalog kann man Textpassagen speichern, die man immer wieder verwendet. Diesen gespeicherten Text kannst du dann bei Bedarf in ein Dokument einfügen.
Wenn du also regelmäßig Briefe oder andere Worddokumente erstellst, in denen du gleiche oder ähnliche Textabschnitte verwendest, kannst du diesen Text als Textbaustein speichern und danach mit einer Tastenkombination in dein Dokument einfügen.
Ist der Textbaustein einmal angelegt, dann kannst du ihn immer wieder verwenden. Damit sparst du dir sehr viel unnötige Tipperei.
Anlegen eines solchen Bausteins
Das Anlegen geht ganz einfach, folge diesen Schritten:
Schreibe den Textabschnitt, den du als Textbaustein anlegen möchtest und markiere ihn anschließend:
Gehe nun in die Registerkarte „Einfügen“ und klicke dort auf dieses Symbol:
Klicke dann auf „Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern“.
Gib dem Baustein einen eindeutigen Namen und klicke auf „Ok“.
Einfügen des Autotextes
Immer wenn du einen Textbaustein / Autotext in dein Dokument einfügen möchtest, gehst du wie folgt vor:
Gehe an die Stelle in deinem Word Dokument, wo der Autotext eingefügt werden soll.
Tippe den Namen des Textbausteins, den du einfügen möchtest, in dein Word Dokument.
Betätige die F3 Taste auf deiner Tastatur, um den Autotext einzufügen.
Weitere Tipps
Textbausteine können also für oft verwendete Textabschnitte verwendet werden, zum Beispiel in Angeboten, Lieferscheinen oder Rechnungen. So sparst du dir zum einen viel Arbeit, zum anderen vermeidest du aber auch Flüchtigkeits- und Rechtschreibfehler.
Du kannst Textbausteine aber auch für andere wiederkehrende Felder verwenden, zum Beispiel für Signaturen oder Abwesenheitsnotizen in E-Mail-Programmen.
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